Assistant SGAR — Coordination et Secrétariat Régional

Préfecture du Loiret; Orléans; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SGAR au sein de la Préfecture du Loiret recrute un assistant(e) pour le secrétariat du SGAR et du pôle 3M. Vous travaillerez sous la coordination de l’assistante de direction et assurerez des missions variées du secrétariat, incluant la gestion d’agendas, les courriers et la préparation des audiences.

Vous serez en relation avec le secrétariat du préfet et les services régionaux. Horaires variables et continuité du service en cas d’absence, avec appui aux chargées de mission et cheffes de

Qualifications

• Compétences organisationnelles et rédactionnelles confirmées.
• Sens du relationnel et discrétion requises.
• Capacité à travailler en équipe et à assurer la continuité du service.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les boîtes mails du service.
• Organiser réunions et visioconférences.
• Actualiser les répertoires et publier les courriers.
• Rédiger et envoyer les courriers et publipostage.
• Gérer les parapheurs et le courrier administratif.
• Apporter un soutien aux missions et chefs de services du pôle 3M.

Connaissances

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Discrétion

Réactivité

Polyvalence

Communication orale

S’adapter

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

Groupe SGAR au sein de la Préfecture du Loiret recrute un assistant(e) pour le secrétariat du SGAR et du pôle 3M. Vous travaillerez sous la coordination de l’assistante de direction et assurerez des missions variées du secrétariat, incluant la gestion d’agendas, les courriers et la préparation des audiences.

Vous serez en relation avec le secrétariat du préfet et les services régionaux. Horaires variables et continuité du service en cas d’absence, avec appui aux chargées de mission et cheffes de