Assistant Services Généraux H/F

BWO Recrutement (Brain Work Office); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistant Services Généraux H/F basé à Paris 13e, mission d'intérim de 3 mois avec prise de poste immédiate, rattaché(e) aux Services Généraux. Vous assurez la propreté, la sécurité et la bonne tenue des espaces, coordonnez les prestataires (propreté, maintenance multi-technique, machines à café, fontaines à eau) et assurez la maintenance des locaux.

Vous gérez les stocks et le réapprovisionnement, participez au suivi administratif des budgets et mettez à jour les tableaux de bord.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Office Management ou assistanat de direction.
• 3 à 5 ans d'expérience dans les services généraux exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
• Organisation, rigueur et réactivité, sens du relationnel et autonomie.

Responsabilités

• Veiller à la propreté, à la sécurité et à la bonne tenue des espaces de travail.
• Organiser et suivre les interventions techniques et coordonner les prestataires externes (propreté, maintenance multi-technique, machines à café, fontaines à eau).
• Gérer les stocks et le réapprovisionnement des fournitures, suivre les budgets et mettre à jour les tableaux de bord.
• Suivre les contrats fournisseurs, devis et factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Savoir-faire relationnel

Formation

Bac+2 à Bac+3 Office Management / Assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

SharePoint

Description du poste

Assistant Services Généraux H/F 75 - Paris 1er Arrondissement

Offre n° 6369213
Assistant Services Généraux H/F

POSTE : Assistant Services Généraux H/FDESCRIPTION : Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour rejoindre les Services Généraux de notre client, basé à Paris 13, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, avec une prise de poste dès que possible.Rattaché(e) aux Services Généraux, vous contribuez activement au bon fonctionnement des locaux et au confort des collaborateurs. À ce titre, vous veillez à la propreté, à la sécurité et à la bonne tenue des espaces de travail, tout en assurant la gestion quotidienne de la maintenance des locaux. Vous organisez et suivez les interventions techniques, coordonnez les prestataires externes (propreté, maintenance multi-technique, machines à café, fontaines à eau), et veillez à la bonne exécution des prestations.Notre client a 8 sites en France.Vous êtes également en charge de la gestion des stocks et du réapprovisionnement des fournitures, participez au suivi administratif des budgets, et assurez la mise à jour des tableaux de bord liés à l'activité, notamment le suivi des contrats fournisseurs, des devis et des factures. Expérience similaire exigée.salaire : 30/35K€ selon expériencehoraires : 9h30-18h30 - 17h30 le vendredi30000 - 35000 EUR / YEARPROFIL : Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Office Management, assistance de gestion ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum dans les services généraux, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs tels que Teams et SharePoint.Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faites preuve d'un excellent sens relationnel vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Autonome et impliqué(e), vous avez le sens des responsabilités et contribuez pleinement à la qualité de l'environnement de travail.La rémunération proposée se situe entre 30 K€ et 35 K€ brut annuel, selon profil et expérience.horaires : 9h30-18h30 - 17h30 le vendrediRef: lxgfyg1trt

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie RH & Formation Assistanat & ADV QSE & Services généraux Data, Marketing & ProjetsIdéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés ...