Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

WELLJOB - WAYPE DIRECT; Biot; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking gratuit sur place

Intéressement / participation

Complémentaire santé

Résumé du poste

WELLJOB - WAYPE DIRECT recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative et de recrutement pour renforcer son Service Support Agence au siège social de Sophia Antipolis.

Vous assurerez le soutien administratif des agences, la gestion des dossiers intérimaires et le suivi des paies, avec formation complète et accompagnement par une Chargée de Formation au siège.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et organisationnelles requises.
• Aptitude au recrutement ponctuel et au support des agences.

Responsabilités

• Support administratif quotidien des agences du groupe WELLJOB.
• Gestion des dossiers intérimaires: création des contrats, vérification des documents et préparation des paies.
• Suivi des heures, DUE, acomptes intérimaires et clôtures de facturation et paie.
• Accompagnement ponctuel des assistants d'agence.

Connaissances

Gestion administrative

Recrutement

Paie

Dossiers intérimaires

Outils numériques

Organisation

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 06 - BIOT

Offre n° 212GYBD
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et de recrutement pour rejoindre notre Service Support Agence au sein de notre siège social à Sophia-Antipolis.Missions :- Support administratif aux agences : Vous apportez un soutien quotidien aux agences du groupe WELLJOB, en gérant les aspects administratifs liés aux intérimaires depuis le siège.- Gestion des dossiers intérimaires : Vous gérez la création des contrats, la vérification des documents et la préparation des paies en lien avec les agences.- Suivi administratif : Vous assurez le suivi des relevés d'heures, des DUE, des acomptes intérimaires, et veillez à la bonne réalisation des clôtures de facturation et paie.- Accompagnement des agences : Vous apportez un support ponctuel aux Assistant(e)s d'agence.- Recrutement ponctuelProfil :- Vous avez un excellent relationnel et aimez communiquer, vous êtes toujours à l'écoute ;- Rigoureux/se et polyvalent(e), vous êtes réactif/ve et savez gérer les priorités ;- Vous avez le gout du challenge et vous aimez travailler en équipe.Vous serez formé(e) sur l'ensemble des volets du poste via un parcours de formation complet et un suivi particulier de la part d'une de nos Chargées de Formation au siège social.Conditions :- Lieu : Sophia Antipolis - Parking gratuit sur place ;- Le poste est à pourvoir en CDI ;- Salaire : 1 896 € brut / mois pour 35 heures hebdomadaires ;- Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1896.0 Euros sur 12 mois
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisés dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présents sur tous les secteurs d'activités, nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.Mme Lucie CESARINI

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