Assistant services généraux H/F

Securitas France SARL; Lyon; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

50% transport en commun

Carte Restaurant 9€/jour

Compte Epargne Temps (10 jours/an)

Prime de cooptation 500€

Prime d’habillage et remboursement des

Mobilité interne et prise en charge de

Accès Klaro

Job summary

Securitas Accueil recherche un(e) assistant(e) des services généraux en CDI à Lyon 3e, 35 heures hebdo. Vous accueillez visiteurs et prestataires, coordonnez les interventions et assurez le suivi logistique des salles et des équipements.

Vous gérez les commandes et stocks, la flotte automobile partielle et les tâches administratives courantes. Le poste propose mutuelle, tickets restaurant et prise en charge partielle des transports, avec une progression possible.

Qualifications

• Niveau d’anglais courant.
• Ponctuel, dynamique et souriant.
• Polyvalent et réactif.
• Esprit de service et orientation client.
• Bonne communication et sens du service.
• Autonome et prise d’initiatives.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Accueillir physiquement les visiteurs et téléphoniquement les appels.
• Assurer l’accueil des prestataires et le suivi des interventions.
• Organiser et coordonner les évènements internes.
• Gérer la logistique des salles de réunion et le matériel.
• Gérer la salle de pause et les stocks.
• Gérer les commandes de fournitures et les stocks.
• Gérer une partie de la flotte automobile et les cartes.
• Réaliser des tâches administratives diverses (tri du courrier, colis, reporting).

Skills

Anglais courant

Ponctualité

Polyvalence

Esprit de service

Bonne communication

Autonomie

Job description

Securitas élu l'un des meilleurs employeurs en France dans la catégorie "services aux entreprises".

Mission

Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain & la technologie.

Intégrer Securitas, c’est rejoindre nos 12 500 collaborateurs.rices en France et prendre part, à votre tour, à la sécurisation des environnements de nos clients.

Securitas Accueil recherche son.sa futur.eassistant.e des services générauxen CDI à temps complet soit 35 heures par semaine sur Lyon 3 ème chez l’un de nos clients spécialisés dans la fabrication de pneumatiques et les solutions de mobilités.

VOS MISSIONS

Voici les principales missions qui vous seront confiées:

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique(appels externes et internes)
• A ssurer l’accueil physique des prestataires
• Assurer le suivi des différents interventions des prestataires
• Organisation et coordination des évènements en interne
• Gérer la logistique des salles de réunions(réservation, planification, mise en place et vérification des fournitures présentes)
• Gestion de la salle de pause (stocks du café, sucres ect...)
• Gérer les commandes de fourniture et la gestion des stocks
• Gérer une partie de la flotte automobile (restitution des véhicules, répartition des cartes essence et badges télépéages)
• Réaliser des tâches administratives diverses (tri du courrier, des colis, reporting d’activité)

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Contrat CDI à temps plein de 35 heures/semaine
• Horaires de travail :lundi au vendredi de 8H30 à 12H30 et 13H30 à 16H30
• 1867.02€ brut/mois + prime de 450 euros brut par trimestre
• Démarrage le fin novembre
• Mutuelle d’entreprise
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50% par mois

LES + SECURITAS

• Compte Epargne Temps(10 jours/an monétisables à tout moment)
• Carte Restaurant à 9€/jour travaillé
• Cooptation : prime de 500€ par recrutement
• Si le port de la tenue est obligatoire : prime d’habillage et remboursement des frais de nettoyage
• Politique de mobilité interne : Possibilité d’évolution et prise en charge de la mobilité géographique
• Un accès gratuit à Klaro : identifiez toutes les aides financières auxquelles vous et votre foyer êtes éligibles, profiter d'un accompagnement personnalisé dans vos démarches, grâce à votre conseiller dédié

Profil

Vous Êtes Notre Candidat.e Si

• Un niveau d’anglaiscourant
• Vous êtesponctuel.le,dynamiqueetsouriant.e
• Vous êtes polyvalent.e et ré actif.ve
• Vous avez l'esprit de service
• Vous avez une bonnecommunicationetlesens du service
• Vous êtes autonome et prenez des initiatives
• Vous avez une bonnemaîtrise desoutils bureautiques

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Et ensuite ?

Vous aurez un 1er entretien de recrutement avec un.e professionnel.le du recrutement pour valider votre motivation et faire votre connaissance.

Puis vous aurez un 2ème entretien de recrutement avec votre futur.e Manager.

Engagés en faveur de l’égalité des chances, nous recrutons avant tout des compétences et du potentiel. Nos managers sont sensibilisés au recrutement inclusif afin de garantir un traitement équitable de chaque candidature

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