Assistant services généraux H/F

Securitas France SARL; Provence-Alpes-Côte d'Azur; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Job summary

Securitas Accueil recherche son.ne futur.e assistant.e des services généraux en CDI à temps plein (35h/semaine) sur Ollioules et Toulon, au sein d’un de nos clients.

Vous assurerez l’accueil des visiteurs, la logistique parking, réservation de taxis et gestion d’une partie de la flotte; vous réaliserez des tâches administratives et travaillez en mobilité entre les deux sites.

Qualifications

• Expérience en accueil physique et téléphonique.
• Gestion logistique (parking, taxis, flotte).
• Compétences bureautiques et reporting administratif.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer la logistique des places de parking.
• Effectuer la réservation de taxis.
• Gérer une partie de la flotte automobile et les cartes carburant.
• Réaliser des tâches administratives divers (courrier, colis, mails, accès site).

Skills

Accueil

Services généraux

Polyvalence

Tools

MS Office

Job description

Securitas élu l'un des meilleurs employeurs en France dans la catégorie "services aux entreprises".

Mission

Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain & la technologie. Intégrer Securitas, c’est rejoindre nos 12 500 collaborateurs.rices en France et prendre part, à votre tour, à la sécurisation des environnements de nos clients.

Securitas Accueil recherche son.sa futur.eassistant.e des services générauxen CDI à temps complet soit 35H/SEM sur Ollioules et Toulon chez l’un de nos clients.

VOS MISSIONS

Voici les principales missions qui vous seront confiées:

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique(appels externes et internes)
• Gérer la logistique des places de parking
• Effectuer la réservation de taxis
• Gérer une partie de la flotte automobile (restitution des véhicules, répartition des cartes essence et badges télépéages)
• Réaliser des tâches administratives diverses (tri du courrier, des colis, reporting d’activité, tri des mails, traitetement des demandes d'accès au site....)

Le poste oblige a avoir des déplacements réguliers entre deux sites (Ollioules et Toulon soit approximativement 10mn entre les deux sites), véhicule indispensable.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Contrat CDI à temps plein de 35heures/semaine
• Horaires de travail : du lundi au vendredi de 07h00 à 13h00 puis de 14h30 à 15h30
• Démarrage dès que possible
• Mutuelle d’entreprise

Profil

Vous Êtes Notre Candidat.e Si

• Un niveau d’anglaisconversationnel est requis pour le poste
• Vous êtesponctuel.le,dynamiqueetsouriant.e
• Vous êtes polyvalent.e et ré actif.ve
• Vous avez une bonnecommunicationetlesens du service
• Vous avez une bonnemaîtrise desoutils bureautiques

Engagés en faveur de l’égalité des chances, nous recrutons avant tout des compétences et du potentiel. Nos managers sont sensibilisés au recrutement inclusif afin de garantir un traitement équitable de chaque candidature

Compétences

Accueil

Services généraux

Polyvalence