Assistant services généraux H/F

Securitas Direct France SAS; Lyon; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Compte Épargne Temps

Carte Restaurants 9 €/jour travaillé

Prime de cooptation 500€

Prime d’habillage et remboursement des

Frais de nettoyage

Mobilité interne et prise en charge de

Mobilité géographique

Klaro accès gratuit

Job summary

Securitas Accueil recherche un.e assistant.e des services généraux en CDI à Lyon (35h/semaine). Poste proposant une rémunération brute mensuelle de 1 867,02 € plus une prime trimestrielle de 450 € et un démarrage fin novembre. Vous assurerez l’accueil, la gestion des stocks, la coordination des prestataires et les tâches administratives quotidiennes.

Le poste inclut des horaires du lundi au vendredi et des avantages sociaux, comme le mutuel et la prise en charge partielle des transports.

Qualifications

• Expérience en accueil et services généraux souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des notions logistiques et de coordination d’événements.

Responsibilities

• Accueillir physiquement les visiteurs et répondre au téléphone.
• Accompagner les prestataires et suivre leurs interventions.
• Planifier et coordonner les événements internes.
• Gérer les commandes et stocks de fournitures de bureau.
• Gérer les déplacements et l’occupation des espaces.
• Réaliser des tâches administratives diverses (courrier, colis, reporting).

Skills

Accueil téléphonique

Gestion des stocks

Organisation

Logistique

Événements internes

Job description

Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain & la technologie.

Intégrer Securitas, c’est rejoindre nos 12 500 collaborateurs.rices en France et prendre part, à votre tour, à la sécurisation des environnements de nos clients.

Securitas Accueil recherche son.sa futur.eassistant.e des servicesgénérauxen CDIà temps completsoit 35heures par semaine sur Lyon 3 èmechez l’unde nos clients spécialisés dansla fabrication de pneumatiques et les solutions de mobilités.

VOS MISSIONS

Voici les principales missions qui vous seront confiées:

• Assurer l’accueilphysique des visiteurs et l'accueil téléphonique(appels externes et internes)
• Assurer l’accueil physique des prestataires
• Assurer le suivi des différents interventions des prestataires
• Organisation et coordination des évènements en interne
• Gérer la logistiquedes salles de réunions(réservation, planification, mise en place etvérification des fournitures présentes)
• Gestion de la salle de pause (stocks du café, sucres ect...)
• Gérer les commandesde fourniture et la gestion des stocks
• Gérer une partie dela flotte automobile (restitution des véhicules, répartition des cartes essenceet badges télépéages)
• Réaliser des tâchesadministratives diverses (tri du courrier, des colis, reporting d’activité)

CE QUE NOUS VOUSPROPOSONS

• Contrat CDIà temps pleinde 35heures/semaine
• Horaires de travail :lundi au vendredi de 8H30 à 12H30 et 13H30 à 16H30
• 1867.02€ brut/mois + prime de 450 euros brut par trimestre
• Démarrage le fin novembre
• Mutuelled’entreprise
• Prise en charge destransports en commun à hauteur de 50% par mois

LES + SECURITAS

• Compte EpargneTemps(10 jours/an monétisables à tout moment)
• Carte Restaurant à9€/jour travaillé
• Cooptation : primede 500€ par recrutement
• Si le port de latenue est obligatoire : prime d’habillage et remboursement des frais denettoyage
• Politique demobilité interne : Possibilité d’évolution et prise en charge de la mobilitégéographique
• Un accès gratuit à Klaro : identifiez toutes les aides financières auxquelles vous et votre foyer sont éligibles, profiter d'un accompagnement personnalisé dans vos démarches, grâce à votre conseiller dédié