Assistant Services Généraux F/H

BIOGROUP; Décines-Charpieu; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

BIOGROUP recrute un(e) Assistant(e), Services Généraux pour coordonner et suivre les activités liées au Facility Management, aux achats et à la Supply Chain de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Vous assurez l'interface entre les services internes, les établissements de la région et les fournisseurs, tout en garantissant la traçabilité, le respect des budgets et la continuité des prestations.

Idéalement Bac+3 à Bac+4 en FM/Achats/Supply Chain, vous maîtrisez les ERP et démontrez une bonne capacité

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+3 à Bac+4 idéalement dans le FM, Achats ou Supply Chain.
• Première expérience en coordination de prestations et gestion de fournisseurs.
• Organisation et rigueur avec capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bon relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi des prestations des Services Généraux, notamment sur le périmètre Facility Management.
• Piloter et assurer le suivi de l'ensemble des contrats SELAS et Région, notamment à travers la mise à jour et la gestion de la contrathèque.
• Garantir la traçabilité des interventions, des contrôles périodiques et des vérifications réglementaires.
• Assurer le suivi budgétaire régional sur le périmètre des Services Généraux.
• Contrôler les devis, les prestations réalisées et leur conformité aux engagements contractuels.
• Garantir une communication fluide et régulière entre les différents services de l'entreprise.
• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs lors du déploiement de nouvelles références, de tensions d'approvisionnement ou de situations de litige.
• Assurer le suivi des approvisionnements et des stocks de la région, notamment dans les situations de changement ou de tension.
• Assurer l'interface entre les équipes Achats et Supply Chain Groupe et les SELAS de la région.
• Participer aux comités Achats et Supply Chain.
• Accompagner le déploiement de l'ERP au sein de la région, notamment en assurant les formations et le support auprès des utilisateurs.
• Identifier et proposer des évolutions de l'outil afin d'améliorer son utilisation et son efficacité.
• Assurer le paramétrage des articles stockés dans lERP.
• Participer au processus d'inventaires de la région.

Connaissances

Organisation

Gestion de projets transverses

Relationnel

Gestion de fournisseurs

Communication

Formation

Bac+3 à Bac+4 dans FM/Achats/Supply Chain

Outils

ERP

Description du poste

Qui sommes-nous ?
BIOGROUP, c'est :
Le 1er groupement de biologistes libéraux indépendants en France
Le 2e acteur européen de la biologie médicale
Plus de 9 000 collaborateurs et 1 000 biologistes médicaux
Une mission commune : fournir des diagnostics fiables, rapides et innovants, au service du patient et du corps médical
Chez BIOGROUP, vous êtes acteur de la santé, de la qualité des soins et du progrès technologique

Dans le cadre du développement de notre organisation régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e), Services Généraux pour assurer la coordination et le suivi des activités liées aux Services Généraux, au Facility Management ainsi qu'aux flux Achats et Supply Chain de la région.
Véritable interface entre les différents services de l'entreprise, les établissements de la région, les fournisseurs et les équipes Groupe, vous contribuez à garantir la qualité, la continuité et la performance des prestations et approvisionnements.

A ce titre vous allez :

• Assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi des prestations des Services Généraux, notamment sur le périmètre Facility Management.
• Piloter et assurer le suivi de l'ensemble des contrats SELAS et Région, notamment à travers la mise à jour et la gestion de la contrathèque.
• Garantir la traçabilité des interventions, des contrôles périodiques et des vérifications réglementaires.
• Assurer le suivi budgétaire régional sur le périmètre des Services Généraux.
• Contrôler les devis, les prestations réalisées et leur conformité aux engagements contractuels.
• Garantir une communication fluide et régulière entre les différents services de l'entreprise.
• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs lors du déploiement de nouvelles références, de tensions d'approvisionnement ou de situations de litige.
• Assurer le suivi des approvisionnements et des stocks de la région, notamment dans les situations de changement ou de tension.
• Assurer l'interface entre les équipes Achats et Supply Chain Groupe et les SELAS de la région.
• Participer aux comités Achats et Supply Chain.
• Accompagner le déploiement de l'ERP au sein de la région, notamment en assurant les formations et le support auprès des utilisateurs.
• Identifier et proposer des évolutions de l'outil afin d'améliorer son utilisation et son efficacité.
• Assurer le paramétrage des articles stockés dans lERP.
• Participer au processus d'inventaires de la région.

Vous êtes peut-être la personne idéale si :

• Vous êtes titulaire d'un Bac+3 à Bac+4, idéalement dans le domaine du Facility Management, des Achats ou de la Supply Chain.
• Vous avez une première expérience dans la coordination de prestations, la gestion de fournisseurs, les achats ou les services généraux.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez travailler avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes à l'aise dans la coordination et le suivi de projets transverses.
• Vous êtes capable d'identifier les priorités et de faire preuve de réactivité face aux imprévus.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et êtes à l'aise avec les ERP.
• Vous êtes force de proposition et aimez améliorer les process et les outils.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs internes comme externes.