Assistant services à la population - SIVM Haute Vallée du Sègre (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Saillagouse; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

L’Etablissement public de coopération intercommunale recherche un agent administratif et comptable pour assurer la gestion courante des services.

Vous organiserez les conseils syndicaux, gérerez les formalités administratives et le secrétariat, et vous occuperez des tâches de comptabilité, avec des relations avec la CAF et la PMI.

Qualifications

• Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité.
• Maîtriser les techniques rédactionnelles et les procédures administratives.
• Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics.
• Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, maîtrise de Word et Excel).

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives et comptables courantes.
• Organiser les conseils syndicaux et assurer le secrétariat.
• Réaliser les formalités administratives et le suivi documentaire.
• Gérer les relations avec les organismes publics (CAF et PMI).

Skills

Connaître les instances et les procéd

Maîtriser les techniques rédactionnel

Connaître et respecter les procédures

Connaître fonctionnement des admin et#

Maîtriser le secrétariat (dactylograph

Préparer les documents de suivi

Appréhender l’urgence des informations

Réaliser la saisie de documents

Vérifier la validité des informations

Capacité d'organisation et discrétion

Tools

Word

Excel

Job description

Au sein de la collectivité, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable courantes.

• organiser les conseils syndicaux
• gérer les formalités administratives courantes ;
• réaliser des tâches de secrétariat ;
• réaliser des tâches de comptabilité ;
• gérer les relations avec la CAF et la PMI

Profil recherché

• SAVOIRS:
• connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• maîtriser les techniques rédactionnelles
• connaître et respecter les procédures administratives
• connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, maitrise de word et excel etc.)
• SAVOIR FAIRE:
• préparer les documents de suivi des décisions administratives
• appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
• réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
• vérifier la validité des informations traitées.
• SAVOIR ETRE:
• être capable de gérer des dossiers très variés ;
• avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec les élus et les organismes publics) .

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale