Assistant Service SREAF

Agriculture; Nantes; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service régional de l’économie agricole et des filières (SREAF) recherche une Assistante de direction pour assurer le secrétariat du chef de service et le bon fonctionnement administratif du service. Vous prendrez en charge l’agenda, l’accueil téléphonique, le traitement du courrier et la préparation des dossiers destinés aux réunions et à la direction, en lien avec les différents pôles.

Profil rigoureux, organisé, autonome et capable de rendre compte à la hiérarchie est apprécié; une

Qualifications

• Environnement professionnel lié à l’État et à l’administration publique.
• Maitrise des outils informatiques et capacité rédactionnelle.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la cheffe du service et du secrétariat du service.
• Prendre en charge l’agenda, l’accueil téléphonique et le courrier.
• Préparer les dossiers et diffuser les notes et décisions du service.
• Appui sur les dossiers RH et veille règlementaire.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur et organisation

Capacités rédactionnelles

Travail en équipe

Réactivité

Outils

Chorus DT

Osmose

Résana

Publipostage

Description du poste

Assistante / Assistant de direction – Service régional de l'économie agricole et des filières (SREAF)

Service régional de l'économie agricole et des filières (SREAF) regroupe les missions de la DRAAF et celles de FranceAgriMer en matière d'économie agricole, d'agro-alimentaire et d'animation des filières.

Location

Loire Atlantique (44) – Angers et Nantes

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de la cheffe du service régional de l’économie agricole et des filières.
• Prendre en charge l’ensemble des missions du secrétariat du service en lien avec les différents pôles.
• Appuyer l’unité "développement agricole foncier" du pôle politique agricole transversale sur les contrôles des structures et l’envoi des dossiers SAFER.
• Gestion de l’agenda.
• Suivi et traitement des boîtes courriels.
• Organisation des déplacements (y compris remboursements des frais de déplacement).
• Suivi des courriers, des parapheurs, préparation des dossiers de réunion et appui à l’élaboration des notes.
• Participation aux réunions de service et d’encadrement (prise de notes, rédaction des relevés de décision et diffusion).
• Assistance sur les dossiers RH.
• Accueil téléphonique.
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ du service.
• Préparation des courriers à la signature de la DRAAF ou du Préfet de région et suivi.
• Appui aux chefs de pôle sur l’organisation et le bon fonctionnement du service.
• Appui aux chefs de pôle sur le volet RH.
• Veille règlementaire et diffusion au sein des services.
• Alimentation du site internet de la DRAAF pour les données du SREAF.
• Suivi et envoi des décisions et autres documents relatifs au contrôle des structures.
• Publication des décisions au RAA.
• Préparation des dossiers transmis par la SAFER pour approbation du Commissaire du Gouvernement, puis retour à la SAFER.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement professionnel, des services de l’État.
• Maitrise des outils informatiques (publipostage, Chorus DT, Osmose et Résana).
• Capacités rédactionnelles, d’analyse, de travail en équipe et de rendre compte à la hiérarchie.
• Rigueur, organisation et sens de la gestion des priorités.
• Capacité à initier, autonomie, disponibilité.
• Bon relationnel, discrétion, sens du service public, réactivité.