Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires (H/F)

DIRECTION REGIONALE ALIMENTATION AGRICUL; Amiens; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La DRAAF Hauts-de-France recrute un gestionnaire au sein du SRAL pour assurer la mise à jour et la fiabilisation de la base de données des établissements soumis à inspection, dans les missions de sécurité sanitaire des aliments.

Vous contribuerez à l'élaboration de listes par secteur et à la recueil des informations des professionnels, tout en veillant au respect des procédures et à la confidentialité des données. Travail en équipe et autonomie requises.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'informations (RESYTAL).
• Rigueur et sens du détail pour la fiabilisation des données.
• Respect des procédures et confidentialité des informations.

Responsabilités

• Mettre à jour et fiabiliser la base de données des établissements soumis à inspection.
• Élaborer des listes d'établissements par secteur d'activité.
• Recueillir et mettre à jour les informations auprès des professionnels.
• Réaliser une veille documentaire et signaler les incohérences.

Connaissances

Excel

Rigueur

Veille documentaire

Gestion de données

Communication

Organisation

Travail en équipe

Outils

RESYTAL

Description du poste

La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers, un secrétariat général et 2 services d'inspection vétérinaire et phytosanitaire aux frontières (SIVEP), soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Dunkerque, Calais et Boulogne).

Le Service Régional de l'Alimentation (SRAL) a pour mission de contribuer à la production d'une alimentation sûre, de qualité, diversifiée et produite dans des conditions durables, au travers 5 pôles. Outre la réalisation des contrôles dans le domaine végétal (santé des végétaux et produits phytopharmaceutiques), le service assure la coordination des activités des 5 Directions Départementales de la Protection des Populations pour les domaines de la santé animale et de la sécurité sanitaire des aliments.

Mission:

Au sein du pôle coordination et gouvernance sanitaire, et sous l'autorité de la cheffe de pôle, le gestionnaire assure la mise à jour, la fiabilisation et la gestion administrative de la base de données des établissements soumis à inspection dans le cadre des missions de sécurité sanitaire des aliments sur les cinq départements de la région Hauts-de-France.

Activités principales :

• Toilettage du référentiel USAGER :
  Vérification et fiabilisation des données
  Création et fermeture des établissements, unités d'activité dans la base de données
  Mise à jour et complétude des informations administratives et techniques
• Élaboration de listes d'établissements par secteur d'activité (production, transformation, distribution, restauration, etc.)
• Recueil et mise à jour des informations relatives aux activités des établissements auprès des professionnels
• Signalement des incohérences ou anomalies constatées

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et facilité à s'approprier des systèmes d'informations (RESYTAL), utilisation d'outil de valorisation de données, recherche dans des bases de données comme l'annuaire des entreprises
• Rigueur et sens du détail
• Respect des procédures de gestion de données
• Capacité d'organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Respect de la confidentialité des données
• Bonne communication écrite et orale
• Autonomie dans l'exécution des tâches- Participer à un inventaire
• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires6 Mois