Assistant Service F/H

NIDEC CONVERSION; Roche-la-Molière; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants (8€ dont 3,20€ àla

Résumé du poste

Groupe NIDEC CONVERSION recherche un Assistant Service F/H pour assurer un soutien administratif et opérationnel au sein du service Direction. Le poste est basé à La Fouillouse (42) et s’inscrit dans le cadre d’un intérim de 6 mois, avec une assistance à l’accueil et à la gestion des visiteurs et des documents.

Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques, possède un bon niveau d’anglais et sait travailler en mode projet tout en garantissant confidentialité et respect des procédures

Qualifications

• Compétences en secrétariat et bureautique requises.
• Bon niveau d'anglais attendu.
• Organisation et gestion administrative des tâches.
• Communication efficace, à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Gestion des arrivées sur site et badges d'accès.
• Filtrage des appels et transmission des messages.
• Suivi administratif lié à l'accueil et aux badges.
• Gestion du courrier et des documents administratifs.
• Soutien administratif ponctuel pour les services.

Connaissances

Secrétariat et bureautique

Anglais courant

Organisation et gestion des tâches

Communication efficace

Informatique / bureautique

Outils

Suite bureautique

Gestion de bases de données

Traitement de texte et tableur

Description du poste

Assistant Service F/H

Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, leader et influente sur le marché du stockage d'énergie ? Venez contribuer à notre projet d'entreprise!

Nidec ASI SAS, dont le siège social est basé à Roche-La-Molière, à proximité de Saint-Etienne (42) appartient au Groupe japonais NIDEC. L'entreprise conçoit, produit et installe des systèmes automatisés, de conversion et de stockage d'énergie. Nous sommes leader mondial dans le stockage d'Energie électrique employant des batteries.

Pourquoi nous rejoindre ?

Bien qu'étant une entreprise de taille internationale, nous avons su rester à taille humaine. Le fonctionnement en mode Projet offre la possibilité à nos collaborateurs de s'impliquer et d'apporter leurs compétences à des projets variés. Chacun de nos projets sont des défis techniques qui offre la possibilité de travailler sur un cycle complet, de la conception à la mise en service.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) service F/H.

Poste basé à La Fouillouse (42)

Cet emploi consiste à assurer le support administratif et opérationnel pour garantir le bon fonctionnement du service Direction.

Dans le respect du Règlement intérieur, règles de sécurité, consignes environnementales, standards, législation en vigueur & stratégie de l’entreprise :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants, candidats, partenaires, etc.) dans le respect des procédures de l'entreprise.
• Prendre en charge les arrivées sur site : enregistrement des visiteurs, remise des badges d'accès, présentation des consignes de sécurité et orientation vers les interlocuteurs concernés.
• Garantir une image professionnelle et conviviale de l'entreprise en assurant un accueil de qualité et en répondant aux demandes des différents interlocuteurs.
• Gérer le standard téléphonique, filtrer et transmettre les appels, prendre les messages et assurer leur suivi auprès des services concernés.
• Assurer le suivi administratif lié à l'accueil des visiteurs, à la gestion des badges, aux registres d'entrée et à la documentation sécurité.
• Traiter les demandes internes et externes en apportant un premier niveau d'information et en orientant les interlocuteurs vers les services compétents.
• Préparer, éditer, classer et archiver les documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil et des services support.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la réception et l'expédition des colis.
• Participer à l'organisation logistique des réunions, événements, formations ou visites en veillant à la disponibilité des salles et des moyens nécessaires.
• Coordonner les échanges d'informations entre les différents services afin de garantir la fluidité de la communication et le bon déroulement des activités.
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services de l'entreprise en fonction des besoins.
• Veiller au respect des procédures d'accueil, de sécurité et de confidentialité applicables sur le site.
• Contribuer aux actions 3Q6S et assurer un maintien et aménagements des standards Groupe.

Profils souhaités :

• Domain du secrétariat, bureautique, gestion d’entreprise
• Secteur tertiaire, industriel, métallurgie, électricité, électrotechnique, automatisme, mécanique, logistique
• Organisation et gestion des tâches administratives
• Communication efficace, tant écrite qu'orale
• Compétences informatiques (utilisation de logiciels de bureau, gestion de bases de données, traitement de texte, tableur, ect)
• Capacité à travailler de manière collaborative
• Bon niveau d'anglais

Informations complémentaires :

• Contrat : Intérimaire de 6 mois
• Rémunération selon profil
• Tickets restaurants (8€ dont 3,20€ à la charge du salarié)