Assistant Service Charges – Immobilier Social & Coordination

HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH; Levallois-Perret; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hauts-de-Seine Habitat recherche un(e) assistant(e) du service charges au sein de la Direction de la gestion locative et du recouvrement, sous la responsabilité de la responsable du service charges.

Vous apporterez un appui transversal aux gestionnaires charges, en participant à la mise en œuvre et au suivi des activités du service, et gérerez notamment la collecte des éléments pour la refacturation et le suivi des réclamations.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Professions immobilières ou équivalent.
• Au moins 2 ans d’expérience dans le secteur du logement social.
• Bonne maîtrise d’Excel et du Pack Office.

Responsibilities

• Constituer et instruire les dossiers de charges en réponse aux sollicitions.
• Participer à l’établissement de la refacturation des prestations auprès des copropriétés et récupérer les pièces justificatives.
• Collecter et intégrer les relevés individuels de charges des copropriétés.
• Préparer et actualiser les tableaux de bord d’activité et suivre les régularisations de charges.
• Contribuer à la préparation des supports à destination des services internes.
• Participer au contrôle des dépenses récupérables et au planning des régularisations.
• Assurer les réponses aux sollicitations et préparer les projets de réponse aux courriers et réclamations.
• Relancer les services contributeurs lorsque des éléments manquent.

Skills

Logement social

Écoute et analyse

Sens du client

Travail en équipe

Rigueur et méthode

Confidentialité

Education

BTS Professions immobilières

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Hauts-de-Seine Habitat recherche un(e) assistant(e) du service charges au sein de la Direction de la gestion locative et du recouvrement, sous la responsabilité de la responsable du service charges.

Vous apporterez un appui transversal aux gestionnaires charges, en participant à la mise en œuvre et au suivi des activités du service, et gérerez notamment la collecte des éléments pour la refacturation et le suivi des réclamations.