Assistant Service Aux Occupants F/H

SmartRecruiters, Inc.; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes d’Intéressement et de Participa

Mutuelle 60% prise en charge

Compte Épargne Temps (CET)

Résumé du poste

Covéa Immobilier recherche un Technicien(ne) d'opérations immobilières pour garantir un environnement de travail accueillant, fonctionnel et sécurisé sur les sites d’Ile-de-France et régionaux. Vous intégrez l’équipe Service aux Occupants et prenez en charge les demandes immobilières, coordonnant actions avec les prestataires et assurant le respect des règles et procédures.

Exige 5 ans d’expérience, sens du service, excellente communication et maîtrise des outils informatiques; déplacements

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Pilotage de prestataires de services.
• Connaissance des logiciels immobiliers est un plus.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Gérer et piloter les demandes immobilières des occupants.
• Réaliser les contrôles et rapports de services.
• Coordonner les actions avec les prestataires et équipes techniques.
• Assurer un environnement de travail sûr et fonctionnel.

Connaissances

Sens du service

Excellente communication

Esprit d’équipe

Organisation

Réactivité

Outils

Ulis

Mission

Pads4

Description du poste

• Métier: Technicien(ne) d'opérations immobilières - CCN Assurance
• Type de contrat: CDI
• Domaine: Gestion des opérations immobilières

Description de l'entreprise

Le groupe mutualiste Covéa est un leader européen de l’assurance et de la réassurance. Covéa est un acteur financier solide et dynamique, premier assureur en automobile et habitation en France à travers ses trois marques MAAF, MMA, GMF et réassureur mondial de premier plan avec la marque PartnerRe.

Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 25 000 collaborateurs en France et dans le monde, Covéa protège 11,1 millions de clients et sociétaires en France.

Né en 2008 de la mutualisation des ressources humaines, immobilières et financières de MAAF, MMA et GMF,Covéa Immobilierest en charge de lagestion du patrimoine immobilierde l’ensemble du groupe Covéa, tant pour les immeubles de placement que d’exploitation.

Description du poste

Rejoignez Covéa Immobilier et devenezl’ambassadeur(rice) du service auprès de nos occupants, encontribuant àgarantir au quotidien un environnement de travail accueillant, fonctionnel et sécurisé.

Au sein de Covéa Immobilier, vous intégrezl’équipe Service aux Occupants de 3 personnes de la Direction Exploitation de Covéa Immobilier. Vous prendrez en charge et suivrez les demandes immobilières pour nos sites en Ile de France et nos sites régionaux.

Votre rôle et mission, sera de mettre en œuvre et de suivre les actions immobilières pour répondre aux demandes des collaborateurs travaillant sur les sites concernés, dans le respect de la réglementation, des normes, des procédures fixées et des règles de sécurité en vigueur.

• Identification puis pilotage des actions & des besoins d’intervention à mettre en place pour nos sites centraux & régionaux:
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des occupants,
• Réceptionner, analyser et traiter les demandes d’intervention,
• Coordonner les actions avec les prestataires et les équipes techniques,
• Suivre la bonne réalisation des interventions et veiller à la satisfaction des occupants,
• Réaliser des contrôles qualité et des rondes techniques,
• Participer à l’évolution, l’amélioration et l’optimisation continue des services et des espaces tout en gardant l’objectif premier de satisfaction client,
• Contribuer au respect des règles de sécurité et des procédures internes,
• Assurer le reporting des activités et la mise à jour des outils de suivi,
• Répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes ou externes sur le périmètre d’activité du service aux occupants (Accueil, Restauration, Distribution automatique, Evènements, la gestion des salles de réunion…)
• Sollicite les collègues (maintenance, sécurité, informatique, …) ou les prestataires compétents pour aider à la résolution d’incidents,
• Alerte pour signaler des points critiques ou de vigilance.

Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ?

Vous aimez être sur le terrain, aider les utilisateurs et apporter des solutions concrètes ?Vous trouverez :

• Un environnement dynamique et collaboratif,
• Un poste au cœur des interactions avec les occupants,
• Une équipe engagée partageant des valeurs de service et de proximité,
• Des missions variées offrant autonomie et responsabilité,
• L’opportunité de contribuer directement à la qualité de vie des occupants

Conditions du poste :

• Localisation : Paris 9ème.Des déplacements hebdomadaires sont à prévoir sur les différents sites en Ile de France (Montparnasse/ Levallois Perret / Ermont / St Cloud) et sur plusieurs sites en province (environ deux fois par an).
• Primes d’Intéressement et de Participation liées au groupe Covéa / Épargne salariale avec abondement
• Compte Épargne Temps (CET) et CET Retraite
• Mutuelle+ régime sur complémentaire santé (prise en charge employeur 60%) + prévoyance

Et si c’était vous?

Votre parcours :

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans les services généraux, hospitality, exploitation immobilère, hôtelière ou relation client
• Expérience demandéeen pilotage de prestataires de services (domaine de l'hospitality)
• Connaissance des logiciels immobiliers est un plus pour ce poste (Ulis, Mission, Pads4).
• Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre envie de trouver des solutions feront la différence.

Vos compétences :

• Sens du service et forte orientation client
• Excellente communication orale et écrite
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Réactivité et proactivité
• Adaptabilité et gestion des imprévus
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe et coopération
• Bienveillance et écoute active
• Sens de la discrétion
• Maitrise des outils informatiques (Word et notamment Excel pour le reporting)