Assistant immobilier et administratif (H/F)

MESS Family; Huez; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Mess Family recherche un(e) responsable conciergerie et administratif pour assurer la gestion du parc immobilier et des logements sur La Folie Douce Alpe d’Huez, Le Sporting et les autres sites du groupe.

Vous coordonnez les plannings, suivez les assurances, gérez les états des lieux et aportez votre soutien à l’équipe et aux managers. Maîtrise du Pack Office et sens du relationnel requis pour évoluer dans un environnement dynamique.

Qualifications

• 3 ans minimum sur un poste similaire ou en conciergerie, exigé
• Vous aimez le travail en équipe, le contact humain et l’organisation impeccable.

Responsabilités

• Gestion du parc immobilier et des logements sur les sites du groupe (La Folie Douce Alpe d’Huez, Le Sporting, etc.)
• Orchestration de la répartition des équipes dans les appartements
• Maintien d’une relation de confiance avec propriétaires actuels et partenaires
• Suivi administratif lié aux logements (assurances, dépôts, stocks)
• Contrôle des lieux pendant la saison et états des lieux entrants/sortants
• Gestion des achats de fournitures et soutien à l'équipe managériale
• Réception et expédition des colis et courriers

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Relation client

Outils

Pack Office

Description du poste

Vos MISSIONS

Véritable couteau suisse de notre périmètre regroupant les établissements emblématiques de notre groupe, vous interviendrez sur nos différents sites : La Folie Douce Alpe d’Huez, Le Sporting, et les autres établissements du groupe Mess Family.

• Gestion du parc immobilier
• Orchestrer la répartition des équipes dans les appartements du groupe ;
• Entretenir une relation de confiance avec les propriétaires actuels et les futurs propriétaires partenaires ;
• Gérer le support administratif lié aux logements : mise en place et suivi des différentes assurances de logements ;
• Contrôler le respect des lieux pendant la saison et s’assurer du bon état général du logement ;
• Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie des collaborateurs ;
• Alerter la direction en cas de détérioration du logement et assurer le suivi des réparations.
• Assurer le suivi administratif liés aux logements (occupations des logements, dépôts de garantie, suivi des stocks…) ;
• Gérer l’achat des fournitures (papeterie, condiments…) ;
• Apporter un soutien dans la gestion d'équipe auprès des managers (plannings, gestion courrier et fourniture, communication, ...)
• Être garant de la réception et envoi des colis/courriers.

Vos MISSIONS

Véritable couteau suisse de notre périmètre regroupant les établissements emblématiques de notre groupe, vous interviendrez sur nos différents sites : La Folie Douce Alpe d’Huez, Le Sporting, et les autres établissements du groupe Mess Family.

• Gestion du parc immobilier
• Orchestrer la répartition des équipes dans les appartements du groupe ;
• Entretenir une relation de confiance avec les propriétaires actuels et les futurs propriétaires partenaires ;
• Gérer le support administratif lié aux logements : mise en place et suivi des différentes assurances de logements ;
• Contrôler le respect des lieux pendant la saison et s’assurer du bon état général du logement ;
• Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie des collaborateurs ;
• Alerter la direction en cas de détérioration du logement et assurer le suivi des réparations.
• Gestion administrative
• Assurer le suivi administratif liés aux logements (occupations des logements, dépôts de garantie, suivi des stocks…) ;
• Gérer l’achat des fournitures (papeterie, condiments…) ;
• Apporter un soutien dans la gestion d'équipe auprès des managers (plannings, gestion courrier et fourniture, communication, ...)
• Être garant de la réception et envoi des colis/courriers.

Profil Recherché

Vous aimez relever des challenges et faites preuve de rigueur et d'un haut niveau d'exigence pour atteindre vos objectifs !

Idéalement vous avez travaillé 3 ans sur un poste similaire ou dans un environnement de conciergerie.

Vous êtes organisé(e), agile, polyvalent(e) et doté(e) d’un très bon contact humain.

Vous avez le goût du terrain et êtes reconnu(e) pour votre bonne organisation administrative et vos qualités relationnelles.

Vous êtes à l’aise dans des environnements dynamiques, vous avez un attrait pour les entreprises en fort développement avec des postes évolutifs.

La maîtrise du pack office est indispensable.