Assistant SAV/ Assistante SAV Industrie F/H

Groupe Talents Handicap; Lyon; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte déjeuner

13ème mois

Comité d'entreprise

Mutuelle / prévoyance

Job summary

Dalkia Froid Solutions recrute un(e) Assistant/SAV pour son agence de Lyon. Rattaché(e) à la Responsable SAV Industrie, vous assurerez les tâches administratives et le suivi des activités liées au service SAV, avec une vision en temps réel pour optimiser la réactivité.

Profil recherché: Bac+2 administratif, première expérience, autonomie sur Word/Excel, sens de l'organisation et bonnes capacités relationnelles. Poste à Lyon avec une mission variée et des perspectives d’évolution.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 spécialisé dans le domaine administratif (BTS Assistante de gestion PME-PMI ou équivalent), vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Responsibilities

• Coordination des techniciens SAV et gestion des OT (préparation des OT, plannings, suivi des bons d'intervention).
• Suivi des contrats d'entretien (frappe et suivi, facturation, bilan analytique annuel).
• Suivi des affaires SAV (devis, régie, contrats d'entretien, suivi de la rentabilité).
• Chiffrage et suivi des devis (chiffre et frappe, relances clients, enregistrement).
• Commandes fournisseurs et suivis pièces détachées (recherche, saisie, suivi bons de livraison, retours sous garantie).
• Facturation des dépannages et contrats d'entretien (affectation pièces, transmission données client).
• Relance (tableaux de bord, balance de créances, relances clients).

Skills

Autonomie

Organisation

Relationnel

Word

Excel

Education

BTS Assistante de gestion PME-PMI

Tools

Word

Excel

Job description

Vous êtes un investit/rigoureux(se) et passionné(e), rejoignez notre communauté d’experts.

Rejoignez la Famille Dalkia Froid Solutions, une entreprise leader dans les services énergétiques pour les process industriels et tertiaires, où votre contribution soutient notre engagement pour le développement durable . Nous nous engageons à offrir une expérience professionnelle enrichissante, centrée sur le défi technique et la satisfaction clients.

Nous recrutons un Assistant / une Assistante SAV au sein de notre agence de Lyon

Rattaché/rattachée à Roman, notre responsable SAV Industrie, vous avez pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives relevant de différents services. Vous tenez à jour tous les outils de gestion du service SAV permettant une vision en temps réel des situations et donc une meilleure réactivité du Responsable SAV et du Directeur des Opérations régional.

Vos missions, si vous l’acceptez :

• Coordination des techniciens SAV et gestion des OT (préparation des OT suite aux appels, plannings, suivi des bons d'intervention,...)
• Contrats d'Entretien (frappe et suivi des contrats, facturation, bilan analytique annuel,...)
• Suivi des affaires SAV (devis, régie, contrat d'entretien) (suivi de la rentabilité des affaires, contrôle des états analytiques, plan de prévention, contrats de sous-traitance, matériel de location, entrées/sorties des fluides, reporting, suivi des dossiers sinistres,...)
• Chiffrage et suivi des devis (chiffrage et frappe de devis, relances clients, enregistrement informatique,...)
• Commandes fournisseurs et suivi pièces détachées (recherche de fournisseurs, saisie des commandes, suivi bons de livraison, retours de pièces sous garantie,...)
• Facturation (dans le cadre des interventions de dépannages et des contrats d'entretien) (affectation des pièces, transmission des données clients, demandes d'avoirs,...)
• Relance (tableaux de bord balance de créances, relances clients,...)

Bonus du job “Les pépites qui pimentent le quotidien !”:

Notre “p’tit truc en plus”:

• Carte déjeuner + 13ème mois + comité d'entreprise (Abonnements plateforme : NETFLIX / DEEZER, carte vacances, carte cadeaux, divers remboursements…)
• Votre santé- sécurité ? Notre priorité ! : Un travail en sécurité et dans un cadre agréable.
• Compte Epargne Temps (CET) + intéressement / participation + mutuelle / prévoyance
• Vous serez accompagné tout au long de votre carrière par le biais de nos formateurs internes, vous bénéficierez d’un parcours de formation pour votre prise de poste et d'un accompagnement au quotidien grâce à nos coordinatrices.

Profil

Diplômé(e) d'un Bac+2 spécialisé dans le domaine administratif (BTS Assistante de gestion PME-PMI ou équivalent), vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vos principales qualités qui vous permettront de réussir à ce poste :

• Vous êtes autonome dans l'utilisation de l'outil informatique et notamment Word et Excel.
• Vous êtes reconnu/reconnue pour vos qualités relationnelles et vos capacités d'organisation.
• Vous connaissez idéalement le fonctionnement d'un service SAV avec des techniciens itinérants.

Parce que les femmes et les hommes de Dalkia Froid Solutions sont notre première énergie, nous mettons tout en œuvre pour leur proposer plus qu’une entreprise.

Rejoindre Dalkia Froid Solutions, c’est rejoindre une entreprise en fort développement proposant de multiples possibilités d’évolution. L’esprit d’équipe et la qualité des relations dans l’entreprise, comme avec nos clients, sont nos engagements pour mettre toujours plus d’humain dans nos modes de fonctionnement.

Prêt(e) à embarquer dans cette aventure ?

A bientôt, parmi nous