Assistant RH SIRH — Paie & Admin, Paris + Télétravail

Enterprise; Paris; Hybrid; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Participation aux frais de transport

Mutuelle d'entreprise

Télétravail partiel après 3 mois

Job summary

Enterprise Mobility à Paris recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD de 12 mois, remplacement congé sabbatique. Vous assurez l’administration du personnel et le suivi paie au sein de l’équipe Administration du Personnel et SIRH.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers, au contrôle des données RH et au reporting mensuel en collaboration avec les Gestionnaires Paie. Télétravail partiel possible après 3 mois et poste exposé à un environnement multisites et international.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, IUT, AES ou équivalent.
• 2 années d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques).
• Expérience de travail avec un logiciel de paie.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité à identifier les risques et alerter de manière proactive.
• Le cas échéant, être d'ores et déjà autorisé(e) à résider et travailler en France à plein temps.

Responsibilities

• Véritable partenaire des équipes RH et Paie, vous assurez la gestion administrative d'une population de collaborateurs, de leur embauche à leur départ, tout en garantissant la qualité et la conformité des données RH.
• Conseille les collaborateurs et managers sur l'application des règles et procédures internes.
• Préparer et sécuriser les éléments nécessaires à la production mensuelle de la paie en collaboration avec les Gestionnaires Paie.
• Accompagner les Responsables RH dans la gestion quotidienne des collaborateurs (contrats, avenants, gestion des temps, absences, etc.).
• Saisir et fiabiliser les données dans les différents systèmes RH.
• Conseiller et accompagner les utilisateurs (collaborateurs et managers) sur les outils RH.
• Collaborer, lorsque nécessaire, avec les équipes européennes afin de garantir la qualité des données.
• Participer aux projets et réunions RH (formation, recrutement, ...) et transverses (paie, Europe, ...).

Skills

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Relationnel

Anglais professionnel

Education

Bac+3 en Ressources Humaines

Tools

Excel (V, TCD)

Logiciel de paie

ADP Decidium

Workday

Job description

Enterprise Mobility à Paris recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD de 12 mois, remplacement congé sabbatique. Vous assurez l’administration du personnel et le suivi paie au sein de l’équipe Administration du Personnel et SIRH.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers, au contrôle des données RH et au reporting mensuel en collaboration avec les Gestionnaires Paie. Télétravail partiel possible après 3 mois et poste exposé à un environnement multisites et international.