Assistant RH (H/F) – CDD 12 mois

Vandemoortele-Zeewolde-Bv; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Délifrance recherche un Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH au siège. Vous intervenez sur l’administration du personnel et contribuerez à des projets structurants comme la digitalisation des processus RH et le déménagement du siège.

Vous ferez le suivi des dossiers, aiderez à la paie et utiliserez SuccessFactors pour accompagner les collaborateurs. Formation Bac+2/3 en RH exigée et première expérience appréciée.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines et première expérience en administration du personnel.
• Bonnes connaissances en gestion administrative RH et préparation des éléments de paie.
• Maîtrise des outils bureautiques et des SIRH.
• Rigueur, organisation et fiabilité; autonomie et discrétion.

Responsibilities

• Administration du personnel: préparer les contrats, avenants, attestations et documents RH; suivi des dossiers collaborateurs; éléments variables de paie; suivi administratif courant.
• Accompagnement des collaborateurs: répondre aux demandes via l’adresse RH; aider les équipes dans l’utilisation des outils RH, notamment SuccessFactors; construire et structurer une bibliothèque de fiches de poste.
• Participation aux projets RH: préparer le déménagement du siège; digitalisation documentaire et réorganisation des espaces de stockage; assurer formation et traçabilité des processus RH.

Skills

Administration du personnel

Gestion paie

SuccessFactors

SIRH

Rigueur et organisation

Autonomie

Education

Bac+2/3 Ressources Humaines

Tools

SuccessFactors

SIRH

Job description

Fondé en 1978, Délifrance est un groupe français de boulangerie spécialisé dans le pain, la viennoiserie, la pâtisserie et les produits salés destinés pour les professionnels de la restauration, les artisans boulangers et la grande distribution. Avant de rejoindre le Groupe Vandemoortele, Délifrance comptait 3 369 collaborateurs répartis sur 14 unités de production en France et en Asie, et a réalisé un chiffre d’affaires d’environ 1 milliard d’euros lors de son dernier exercice financier complet.

Description du poste

Dans un contexte de transformation et d'évolution de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer notre équipe RH au siège de Délifrance.

Rattaché(e) à l'équipe RH, vous intervenez sur les activités quotidiennes d'administration du personnel et contribuez à plusieurs projets structurants, notamment la digitalisation de nos processus RH et la préparation de notre déménagement.

Vos principales responsabilités

Administration du personnel

• Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH.
• Assurer le suivi administratif des dossiers collaborateurs, des périodes d'essai et des autorisations de travail.
• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie, en lien avec l'équipe Paie.
• Participer à la gestion administrative courante : courriers, factures, tableaux de suivi et mise à jour des outils RH.

Accompagnement des collaborateurs

• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs via notre adresse RH commune.
• Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils RH, notamment SuccessFactors.
• Contribuer à la création et à la structuration d'une bibliothèque de fiches de poste.

Participation aux projets RH

• Contribuer à la préparation du déménagement du siège : tri, numérisation, classement et archivage électronique des dossiers RH.
• Participer à la digitalisation documentaire et à la réorganisation des espaces de stockage partagés.
• Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2/3 en Ressources Humaines et justifiez d'une première expérience en administration du personnel.
• Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative RH et en préparation des éléments de paie.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les SIRH.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité.
• Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un véritable sens du service.

Informations complémentaires

Délifrance s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion de toutes les diversités au sein de l’entreprise.