Assistant RH H/F

IMPLID PARTNERS; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

IMPLID PARTNERS recherche un Assistant RH (H/F) à Lyon pour assurer l'administration du personnel et la gestion de la formation dans un cadre multi entités. Le poste se décline entre rédaction des contrats, suivi des entrées/sorties et organisation des actions de formation.

Vous avez une licence en RH et au moins 2 ans d'expérience; vous maîtrisez Excel et un SIRH, avec rigueur et sens de l'organisation pour anticiper les échéances et communiquer efficacement au sein de l'équipe.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une licence ou bachelor en ressources humaines.
• Expérience d'au moins 2 ans en RH, avec gestion de plusieurs CCN.
• Maîtrise d'Excel (recherche, tableaux croisés dynamiques) et d'un SIRH.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les contrats, avenants et dossiers du personnel.
• Gérer l'administration de la formation et les inscriptions, salles et repas.
• Suivre les visites médicales et les documents RH dans le SIRH.

Connaissances

Excel (recherche-TCD)

SIRH

Rigueur et organisation

Priorisation des échéances

Communication

Formation

Licence/Bachelor en Ressources Humaines

Outils

Excel

SIRH

Description du poste

Assistant RH H/F 69 - Lyon 6e Arrondissement

Vous intégrez l'équipe Ressources Humaines composée de 15 personnes et contribuez à la gestion administrative quotidienne du service. Votre poste s'articule autour de deux axes majeurs : l'Administration du Personnel, en lien avec la Chargée de mission RH ; la gestion administrative de la formation, en collaboration avec la Chargée de formation.Vos missions seront réparties de manière équilibrée entre ces deux pôles et s'organiseront comme suit :Gestion administrative du personnel (50%) :- Rédiger les contrats de travail, avenants et documents liés aux entrées et sorties des collaborateurs dans un environnement multi entités légales, multi métiers, multi statuts, et multi CCN ;- Constituer et vérifier les dossiers administratifs des nouveaux arrivants ;- Organiser et assurer le suivi des visites médicales en lien avec les différentes médecines du travail ;- Produire les attestations, courriers et autres documents RH ;- Mettre à jour le SIRH afin de garantir la fiabilité et l'actualité des données collaborateurs ;- Suivre les périodes d'essai et anticiper les principales échéances contractuelles (renouvellements, fins de contrat, etc.) ;- Travailler en collaboration avec les RRH et les managers opérationnels ;Gestion administrative de la formation (50%) :- Administrer l'outil de gestion de la formation (Création action de formation, saisie des sessions, inscription, gestion des présences, clôture des sessions) ;- Organiser la logistique des formations : réservation des salles, envoi des convocations, gestion des repas et matériel (mise en place des salles) ;- Gérer les contacts avec les organismes de formations pour le suivi administratif de la formation : envoi des listes des participants, conventions de formation ;- Réaliser les demandes de prise en charge et suivre les remboursements auprès des OPCO ;- Coordonner les journées d'intégration pour les nouveaux arrivants, en lien avec les acteurs RH et les managers. Vous êtes diplômé(e) d'une licence ou d'un bachelor avec une spécialisation en Ressources Humaines ;Vous avez une première expérience d'au moins 2 ans sein d'un service RH, confirmant l'intérêt pour les missions opérationnelles de la fonction ;Vous avez déjà géré plusieurs CCN simultanément ;Vous maîtrisez des outils bureautiques, en particulier Excel (formules de recherche, tableaux croisés dynamiques) et avez déjà travaillé avec un SIRH.Votre rigueur, dynamisme, sens de l'organisation, capacité à anticiper les échéances et à prioriser, relationnel et agilité sont vos qualités premières.Une bonne aisance rédactionnelle et bonne expression orale sont également requises pour évoluer dans un environnement collaboratif.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

Employeur

50 à 99 salariés

implid est un acteur majeur du chiffre, du droit et du conseil aux entreprises. Premier groupe français à rassembler experts‑comptables, commissaires aux comptes, juristes, avocats, notaires, commissaires de justice, consultants et recruteurs, implid compte plus de 900 collaborateurs en France.Sa mission: faire grandir les entreprises, jour après jour, en accompagnant leur développement et leurs transformations.

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