Assistant RH H/F

VNF - Voies navigables de France; Lille; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Horaires flexibles

Télétravail (2 jours/semaine)

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

Une agence nationale de gestion des voies navigables recherche un Assistant RH pour un CDD de 8 mois à Lille. Vous intégrerez une équipe dédiée à la gestion des ressources humaines, avec des responsabilités dans la gestion des factures, des arrêts maladie, et le soutien administratif. Le poste requiert une première expérience en administration RH, idéalement dans le secteur public, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Des avantages tels que des titres restaurant et des horaires flexibles sont offerts.

Qualifications

• Première expérience en administration RH, de préférence secteur public.
• Connaissance des procédures d'arrêts maladie est un atout.
• Aise avec l'utilisation de logiciels RH.
• Doté d'un réel sens de l'organisation, vous savez analyser, identifier les éléments manquants d'un dossier et relancer les interlocuteurs avec efficacité.
• Votre sens du service, votre discrétion face aux données sensibles et votre capacité à communiquer clairement facilitent la coordination avec l'ensemble des services internes et externes.

Responsibilities

• Instruire et contrôler les factures.
• Gérer les demandes d'absences syndicales.
• Assurer le suivi des arrêts maladie.
• Mettre à jour les profils des agents dans les logiciels RH.
• Assurer le suivi des arrêts maladie et solliciter les attestations de reprise auprès du service concerné;
• Procéder à l'archivage des dossiers papiers.
• Intégrer les réorganisations dans les logiciels RH internes et mettre à jour les profils individuels de chaque agent.

Skills

Sens de l'organisation

Analyse et relance

Discrétion

Communication claire

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Première expérience en administration RH

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Overview

Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?
Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à coeur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.

Pour renforcer notre équipe RH à Lille, nous recrutons un Assistant RH en CDD pour une durée de 8 mois.

Vous intégrerez une équipe de 9 personnes et serez rattaché au Responsable de l'unité Gestion des Ressources Humaines et des Compétences (GRHC).

L'unité GRHC a pour mission principale d'assurer de manière efficiente le recrutement, la gestion administrative, la formation et le médico-social des agents publics et des salariés privés de la Direction Territoriale Nord-Pas-de-Calais (DT). Elle est également un appui de la Direction pour toutes les questions relatives au dialogue social.

À ce titre, les missions confiées seront les suivantes:

Appui à la responsable du pôle médico-social:

• Instruire et contrôler les factures;
• Instruire les dossiers de subventions (séjours d\'enfants, aides à la scolarité...);
• Gérer les demandes d\'autorisations d\'absence syndicale (ASA)
• Prendre en charge les accidents de service et du travail : réception du dossier, vérification de sa complétude, relance pour les pièces manquantes et instruction en lien avec la cellule prévention;
• Assurer le suivi des arrêts maladie et solliciter les attestations de reprise auprès du service concerné;
• Procéder à l\'archivage des dossiers papiers.

Soutien au pôle administratif:

• Intégrer les réorganisations dans les logiciels RH internes et mettre à jour les profils individuels de chaque agent.

Profil

Vous disposez d'une première expérience en administration RH, idéalement acquise au sein du secteur public.

Une connaissance des procédures liées aux arrêts maladie constitue un atout supplémentaire.

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l aise avec l'utilisation de logiciels RH.

Doté d'un réel sens de l'organisation, vous savez analyser, identifier les éléments manquants d'un dossier et relancer les interlocuteurs avec efficacité.

Votre sens du service, votre discrétion face aux données sensibles et votre capacité à communiquer clairement facilitent la coordination avec l'ensemble des services internes et externes.

Environment and Benefits

• CDD à pourvoir dès le 1er mai 2026 - 35h/semaine
• Un cadre de travail attractif : Bureaux à 10 minutes à pied de la gare
• Des avantages concrets : Titres restaurant, équilibre vie pro/perso, horaires flexibles et télétravail (2 jours/semaine)

Alors prêt pour embarquer dans l\'aventure VNF ? Nous attendons votre candidature!