Assistant RH (F/H) - CDI - Noisiel (77)

Shimadzu France; Noisiel; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Titres Restaurants

Qualité de Vie au Travail

Télétravail 2 jours/sem.

Résumé du poste

Shimadzu France recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (F/H) pour assurer le suivi administratif du personnel et supporter les actions de recrutement, formation et intégration. Vous contribuerez à la gestion des données RH, aux suivis de congés et à la coordination des parcours d’intégration.

Le poste est en CDI, à Noisiel (Est de Paris), 35 h/semaine, avec télétravail 2 jours/semaine après période d’ancienneté. RQTH bienvenu, salaire 24k€–30k€ + avantages.

Qualifications

• Formation de type BAC+2 à BAC+3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration du personnel.
• Expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
• Anglais niveau opérationnel pour communiquer avec les partenaires du Groupe Shimadzu.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du parcours du salarié.
• Participer au recrutement, à la formation et à l’intégration des collaborateurs.
• Gérer les absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail.
• Mettre à jour les indicateurs RH et piloter le SIRH et l’Intranet.

Formation

BAC+2 à BAC+3 RH / Gestion / Administration du personnel

Outils

SIRH (EURECIA / SILAE)

Pack Office

Description du poste

ASSISTANT RH (F/H)

Parmi les leaders mondiaux en instrumentation analytique, Shimadzu commercialise des solutions en chromatographie liquide, gazeuse, spectrométrie de masse, analyse élémentaire et moléculaire et assure leur maintenance.

Rattaché·e à la Responsable Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif du personnel et participez activement à la mise en œuvre des actions de recrutement, de formation et d’intégration des collaborateurs. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du parcours du salarié : formalités d’embauche et de départ, suivi des périodes d’essai, organisation des visites médicales…
• Coordonner et suivre les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec les managers et les différents services afin de garantir des conditions d'accueil et de prise de poste optimales (mise à disposition des équipements et outils)
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données administratives RH ainsi que la bonne tenue des dossiers du personnel
• Effectuer le suivi relatif aux absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
• Assurer le suivi du plan de développement des compétences : inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation et avec l’OPCO tout en veillant au suivi budgetaire
• Participer aux recrutements en assurant la diffusion des offres et le suivi administratif des candidatures,
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnels auprès de la mutuelle et de la prévoyance,
• Effectuer la mise à jour des indicateurs et reportings RH nécessaires au pilotage de l’activité, veiller à la mise à jour du SIRH et de l’Intranet
• Participer aux différents projets RH et à la vie du service.

Liste non exhaustive

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office dont SIRH (EURECIA et/ou SILAE souhaité)

Maîtrise des règles en matière du droit du travail et de l’administration du personnel

Qualité rédactionnelle

Niveau d’Anglais vous permettant de communiquer avec les partenaires au sein du Groupe Shimadzu

QUALITÉS PERSONNELLES

Sens de l'organisation et rigueur ; Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe ; Proactivité, Grande discrétion, Loyauté, Respect de la confidentialité des informations traitées.

NIVEAU DE FORMATION

Formation de type BAC +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration du personnel Expérience réussie sur un poste similaire apprécié

Contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès que possible, au sein du Siège Social de SHIMADZU France à l’Est de Paris (Seine et Marne : Noisiel - 5 min à pied du RER A - 30 min depuis la Gare de Lyon ou 10 min depuis la Gare Marne La Vallée Chessy).

Statut employé (35 h/semaine), rémunération entre 24k€ et 30k€ à l’année selon expérience + Mutuelle + Titres Restaurants + Actions Qualité de Vie au Travail + Télétravail 2 jours par semaine (après 6 mois d’ancienneté).

Poste ouvert aux personnes RQTH.