Assistant RH et Administration - Recrutement et Paie

Gifrer; France; Hybrid; EUR 33,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Tickets restaurant 60%

Prime vacances

Participation transport

CSE actif

Télétravail 1,5 jour/semaine

Job summary

GIFRER recherche un(e) Responsable RH et Administration pour piloter le cycle de vie du personnel et les services généraux. Vous assurez le recrutement, la formation et le reporting social, tout en gérant les aspects administratifs quotidiens dans un cadre BPF strict.

Rattaché(e) à la Directrice RH, vous coordonnez l onboarding, la paie, les visites médicales et le suivi des indicateurs RH, avec un équilibre travail/teletravail et des avantages sociaux attractifs.

Qualifications

• Bac+4/+5 en RH requis.
• Minimum 2 ans sur un poste similaire.
• Droit du travail maîtrisé.
• Gestion de la formation requise.
• Gestion des recrutements exigée.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance LUCCA et/ou WORKDAY appréciée.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie des collaborateurs (CDI/CDD, avenants, sorties).
• Piloter l’intégration et le processus d’embauche (Onboarding, DPAE, badges).
• Assurer le suivi de la médecine du travail et la paie.
• Gérer les absences et les dossiers sociaux (mutuelle, prévoyance).
• Rédiger et diffuser les offres, préqualifier et short-lister.
• Organiser les entretiens, suivre les candidats et les indicateurs de recrutement.

Skills

Ressources humaines

Recrutement

Formation

Gestion administrative

Paie

Gestion des absences

Education

Bac+4/+5 en RH

Tools

Lucca

Workday

Pack Office

Job description

Chez GIFRER, nous sommes une équipe passionnée qui conçoit des solutions simples et efficaces pour le bien-être des familles. Laboratoire pharmaceutique français à taille humaine (80 collaborateurs), nous amorçons un nouveau cycle de croissance, porté par nos valeurs : Naturalité, Confiance, Proximité, Efficacité.

Nous travaillons main dans la main avec les professionnels de santé pour accompagner les familles à chaque étape de leur vie.

À propos du poste

Rattaché(e) directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez la gestion administrative du personnel de l’embauche au départ, tout en jouant un rôle actif sur le recrutement, la formation et le reporting social. Vous prenez également en charge la dimension administrative et services généraux du poste. Dans un environnement exigeant, soumis aux Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF), vous devenez le point de contact privilégié des collaborateurs pour l’ensemble des sujets RH et administratifs du quotidien.

Vos missions principales

Administration du personnel & Paie

• Gérer le cycle de vie des collaborateurs : rédaction des contrats (CDD/CDI), avenants, attestations, suivi des périodes d’essai et procédures de sortie.
• Piloter le parcours d’intégration et le processus d’embauche (process Onboarding, DPAE, préparation du matériel/badges, accueil).
• Assurer le suivi de la médecine du travail (visites, déclarations, facturation).
• Préparer les variables de paie, contrôler les bulletins avant validation par le DRH
• Suivre les absences (congés, RTT, arrêt maladie)
• Gérer les dossiers des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance et autre)
• Traiter le disciplinaire de premier niveau (convocations, notifications)
• Répondre aux demandes quotidiennes des collaborateurs
• Rédiger et diffuser les offres, effectuer le sourcing (jobboards, réseaux, intérim/cabinets) et mener la préqualification téléphonique.
• Présélectionner les candidatures, conduire les entretiens de préqualification et proposer une short-list argumentée aux managers opérationnels
• Organiser les entretiens avec les managers, assurer le suivi des candidats (retours, vivier) et le pilotage des indicateurs de recrutement (délai, coût, taux de transformation)
• Gérer les relations avec les agences d’intérim et consulting (tarifs, contrats).
• Organiser les sessions de formation, monter les dossiers de financement auprès de l’OPCO et optimiser les subventions.
• Tenir à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, AT, rémunérations, organigrammes) et alimenter la BDESE.

Services généraux & Office Management

• Gérer les commandes RH/services généraux dans l’ERP et les fournitures de bureau.
• Administrer la flotte automobile
• Rédiger les accords, notes internes, et autres documents internes
• Diffuser les notes de service et maintenir à jour l’affichage obligatoire

Profil recherché

• Formation : Bac +4/+5 en RH
• Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire
• Droit du travail
• Gestion de la formation
• Gestion des recrutements
• Maitrise du pack office et connaissance d’un SIRH LUCCA et/ou WORKDAY appréciée
• Capacité à gérer tous les aspects administratifs du personnel

Ce que nous offrons:

• Type d’emploi: CDI – Temps plein
• Date de début prévue: dès que possible
• Rémunération attractive : 33/34.5K€
• Package social solide : RTT, tickets restaurant pris en charge à 60%, prime vacances, participation transport, CSE actif
• Un vrai équilibre : 37h30 sur 4,5 jours + 1,5 jour de télétravail par semaine
• Sur site : salle de sport, salle de sieste et réfectoire, pour souffler entre deux dossiers
• Accessibilité : locaux au pied du tram et du métro (Vaulx-en-Velin – La Soie)
• Une équipe à taille humaine, où l’on se connaît vraiment

Notre parcours de recrutement

• Entretiens avec la DRH, puis échange avec Aurélie, Assistante RH et administrative
• Retour rapide sur votre candidature, pour vous donner une visibilité claire à chaque étape