Assistant RH en Alternance - Paris

galileo; France; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

MBA ESG, organisme de formation, propose une alternance en Ressources Humaines à Paris pour septembre 2024. Vous intégrerez l'équipe RH et contribuerez activement aux missions quotidiennes du service, sous la supervision de la responsable RH.

Vous participerez au recrutement, à l'administration du personnel, au suivi des absences et formations, et soutiendrez les projets RH transverses. Formation en alternance avec encadrement et accompagnement professionnels.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et production de documents RH.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.
• Intérêt pour les processus RH et l'amélioration continue.

Responsabilités

• Participer au processus de recrutement, des besoins à la sélection et au suivi des candidatures.
• Gestion administrative de l'embauche et suivi des démarches d'intégration.
• Suivi des absences, congés et changements de situation des collaborateurs.
• Contribuer au plan de formation et au suivi des dossiers de formation.
• Assister dans les procédures disciplinaires et rédiger convocations/ courriers.
• Analyser les tableaux de bord RH et contribuer à l'amélioration continue.

Connaissances

Pack Office

Rigueur

Polyvalence

Esprit d'équipe

Formation

Master ou équivalent (> 4 ans)

Description du poste

Contrat d'alternance basé en entreprise en Ile-de-France et en école à Paris au sein des MBA ESG, à pourvoir à compter de septembre 2024.

Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par une entreprise de renommée internationale et MBA ESG, conçue pour les futurs professionnels des Ressources Humaines.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

La mission

En tant qu'assistant(e) RH, vous serez rattaché(e) à la chargée des ressources humaines et contribuerez activement aux missions quotidiennes du service. Vos responsabilités incluront :

• La participation au processus de recrutement, de l'identification des besoins à la sélection des candidats, en passant par la réalisation d'entretiens et le suivi des candidatures.
• La gestion administrative de l'embauche des collaborateurs, depuis l'établissement des contrats jusqu'au suivi des démarches d'intégration.
• Le suivi administratif des collaborateurs en poste, incluant la gestion des absences, des congés et des éventuels changements de situation.
• La participation à l'élaboration du plan de formation et au suivi des dossiers de formation des collaborateurs.
• L'assistance dans la mise en œuvre des procédures disciplinaires, en rédigeant les convocations et les courriers de sanction si nécessaire.
• Le suivi et l'analyse des tableaux de bord et des indicateurs sociaux, afin de contribuer à l'amélioration continue des performances RH.
• La participation active aux projets RH transverses, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe.

Profil

Pour mener à bien les missions qui vous seront confiées, la maîtrise des outils bureautiques courants, tels que le Pack Office, sera essentielle. Vous serez amené(e) à utiliser régulièrement des logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation pour créer, mettre à jour et partager des documents RH, suivre les indicateurs de performance et préparer des supports de présentation pour les réunions et les formations.

Par ailleurs, nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, rigoureux(se) et polyvalent(e) pour s'épanouir dans ce poste d'assistant(e) RH. Votre capacité d'adaptation et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de collaborer efficacement avec l'ensemble des acteurs RH et des différents services de l'entreprise. Force de proposition, vous saurez apporter des idées novatrices et contribuer activement à l'amélioration continue des processus et des pratiques RH.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un encadrement et d'un accompagnement de qualité pour développer vos compétences et évoluer dans votre carrière professionnelle.

Votre alternance

L'entreprise est au cœur de la formation MBA ESG et la professionnalisation constitue le socle de sa pédagogie. Nos conseillers sont disponibles pour vous coacher afin de trouver votre alternance pour la rentrée.

Intervenants professionnels, rythme compatible avec une activité en entreprise, pédagogie en mode projet, nombreux projets professionnels, conférences professionnelles... autant d'outils et méthodes qui ont permis aux MBA ESG d'accompagner près de 14 000 étudiants depuis 30 ans dans leur insertion et leur engagement professionnels et de les rendre compétitifs sur le marché du travail.

L'expérience en entreprise est possible pendant 2 semestres. En effet, l'expérience professionnelle est un élément essentiel de la formation des étudiants MBA ESG.

Comment candidate r ?

Informations pratiques

• Lieu principal : FR-Île-de-France
• Type d'emploi : Alternance
• Domaine d'activité : Ressources Humaines
• Niveau d'Etudes : Master ou équivalent (> 4 ans)
• Niveau d'expérience : Débutant
• Horaire : Temps plein