Assistant de Direction en alternance

galileo; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo, en partenariat avec l'école ESGRH, propose une offre d'alternance en assistante de direction dans la région parisienne. Vous apporterez un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction, en comptabilité, ADV, RH et administration générale, en alternance.

Vous travaillerez du lundi au vendredi 9h-17h, avec une immersion pratique et des missions concrètes: facturation, gestion des contrats via DocuSign, suivi des congés et du recrutement, et amélioration des processus.

Qualifications

• Diplôme ou équivalent en gestion, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe.

Responsabilités

• Administration des congés et des absences du personnel ;
• Participation au processus de recrutement et organisation des entretiens ;
• Rédaction et traitement des communications et courriers ;
• Gestion de la comptabilité (collecte, archivage, TVA, déclarations) ;
• Gestion ADV (facturation, suivi des paiements, contrats via DocuSign) ;
• Suivi des CRA et gestion des bons de commande ;

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Proactivité

Formation

BAC +5

Diplôme en gestion/comptabilité/administration des affaires

Outils

Axonaut

Excel

Description du poste

Contrat d'alternance basé en région Parisienne et au sein de l'école ESGRH.

Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école ESGRH et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels en Ressources Humaines.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Région parisienne

Localisation de l'école : Paris

Secteur d'activité : Technologie

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occuperez une position stratégique en apportant un soutien administratif et opérationnel complet à l'équipe de direction. Vous interviendrez dans plusieurs domaines clés tels que la comptabilité, l'administration des ventes (ADV), les ressources humaines (RH), et le support administratif général.

Les missions

Comptabilité :

• Collecte, organisation et archivage des pièces comptables ;
• Gestion de la TVA, y compris la préparation et la soumission des déclarations fiscales ;
• Relance des paiements clients via le logiciel Axonaut ;
• Collaboration avec le cabinet comptable pour le traitement de certains dossiers spécifiques.

Administration des Ventes (ADV) :

• Création et gestion des factures clients, ainsi que le suivi de leur paiement ;
• Préparation et transmission des contrats commerciaux en utilisant DocuSign ;
• Suivi des Comptes-rendus d'Activités (CRA) pour les freelances ;
• Gestion des bons de commande et suivi de leur exécution.

Ressources Humaines (RH ) :

• Administration des congés et des absences du personnel ;
• Participation au processus de recrutement, incluant la publication des offres d'emploi, la sélection des CVs, et l'organisation des entretiens.

Support Administratif :

• Rédaction, mise en forme et traitement des communications électroniques et correspondances ;
• Gestion des appels téléphoniques entrants et de la correspondance générale ;
• Prise en charge de diverses tâches administratives ad hoc en fonction des besoins spécifiques de la direction.

Profil recherché

• Diplôme en gestion, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe ;
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services numériques (ESN) ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable tels qu'Axonaut et Excel ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et à respecter les échéances ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
• Fort sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Esprit critique avec une capacité à remettre en question les processus établis;
• Proactivité et capacité à proposer des améliorations ;
• Forte appétence pour le travail en équipe.

Cette position offre une opportunité unique de contribuer à l'efficacité opérationnelle et stratégique de notre partenaire, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et soutenu.

Lieu principal : Paris

Type d'emploi : alternance

Horaires : Temps plein (9h-17h)

Domaine d'activité : Ressources Humaines

Niveau d'étude : BAC +5