Assistant RH en Alternance — Organisation & Dossiers

Alumni pigier Nancy; Bar-le-Duc; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Alumni pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines pour soutenir l'équipe RH dans la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel. Vous assurerez la tenue des documents et la fiabilisation des données, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité du service.

Participation active au reporting RH et à l'organisation des échéances, avec une interaction avec les managers et collaborateurs. Poste en CDI/temps plein, basé à Nancy.

Qualifikationen

• Solide expérience en assistanat de direction et/ou gestion administrative RH.
• Maîtrise des tâches liées au suivi du personnel et à la confidentialité des informations.
• Capacité à préparer et diffuser des documents professionnels et des reportings RH.

Aufgaben

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH (embauches, avenants, absences, visites médicales).
• Participer à la collecte et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs et managers dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi et de rapports synthétiques.

Kenntnisse

Gestion administrative

Excel

Word

Outlook

Analyse et fiabilisation des données

Tools

SIRH

Jobbeschreibung

Alumni pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines pour soutenir l'équipe RH dans la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel. Vous assurerez la tenue des documents et la fiabilisation des données, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité du service.

Participation active au reporting RH et à l'organisation des échéances, avec une interaction avec les managers et collaborateurs. Poste en CDI/temps plein, basé à Nancy.