Assistant Ressources Humaines (H/F)

Vendôm Talents; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Vendôm Talents propose un poste d’Assistant Ressources Humaines au sein de Prince de Galles, a Luxury Collection Hotel, Paris. Vous assurerez l’accueil des collaborateurs et visiteurs, répondrez aux demandes RH et aiderez à la gestion courante des paies et documents administratifs.

Profil recherché: Bac+2/3 en RH, expérience appréciée, sens du service et discrétion, maîtrise d’Excel/Word/Outlook et capacité à gérer plusieurs tâches. Poste en présentiel à Paris.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion ou domaine équivalent.
• Première expérience en stage ou apprentissage appréciée.
• Sens du service et de l’accueil, confidentialité essentielle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

Responsabilités

• Accueillir salariés et visiteurs du service RH.
• Répondre aux demandes courantes (congés, paie, mutuelle, formation).
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs RH compétents.
• Gérer l’accueil téléphonique et la boite mail RH.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.

Connaissances

Accueil et service

Relationnel

Rédaction

Organisation

Discrétion

Bureautique

Gestion multitâche

Formation

Bac+2 à Bac+3 RH/Administration

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Vendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Ressources Humaines (H/F) - Prince de Galles, a Luxury Collection Hotel, Paris

Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que Assistant Ressources Humaines (H/F) au sein de Prince de Galles, a Luxury Collection Hotel, Paris

Missions Principales :

• Accueillir physiquement les salariés et visiteurs du service RH.

• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs (congés, attestations, mutuelle, paie, formation, etc.).

• Orienter les demandes vers les interlocuteurs RH compétents.

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail générique RH.

• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.

• Collecter, vérifier et classer les documents administratifs.

• Rédiger des courriers simples, attestations et documents RH.

• Actualiser et faitr vivre les tableaux d'affichage RH (naissances, remerciements, procédures internes, affichages obligatoires etc...).

• Gestion des anniversaires (suivi des anniversaires et organisation des Associate Birthday Lunch)

• Participer et collaborer à l'organisation des différents évènements sociaux

• Aide à la préparation des éléments fixes et variables de la paie.

• En charge des déclarations d’accidents du travail.

• Gestion des Titres de transports (Suivi et enregistrement en paie).

• Gestion des intérimaires et des extras : En charge de la rédaction et contrôle les contrats d’extras, participe à la réalisation des paies et assure les réponses aux diverses questions des salariés extras en matière de paie

Profil recherché :

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Administration ou domaine équivalent.

• Première expérience en stage ou apprentissage appréciée.

• Sens de l'accueil et du service.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Aisance relationnelle et rédactionnelle.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.