Assistant Ressources Humaines - Alternance ou Stage Pfe H/F

In Genium; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

IN-GENIUM recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour son équipe à Toulouse. Le poste couvre la gestion administrative RH, le suivi paie, l’accompagnement des parcours collaborateurs et le déploiement des outils RH.

Vous participerez à la collecte des données, au reporting destiné à la Direction et au déploiement du plan de formation. Vous contribuerez à la communication RH et à l’amélioration continue des processus.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative RH : contrats, avenants, dossiers collaborateurs, absences, congés, visites médicales, mutuelle et suivi des échéances
• Accompagner les différentes étapes du parcours collaborateur, de l'onboarding jusqu'au départ
• Collecter et contrôler les variables de paie et préparer les éléments nécessaires à son traitement
• Mettre à jour et fiabiliser les données et indicateurs RH : effectifs, entrées, sorties, ETP, absences
• Participer à la préparation des reportings RH à destination de la Direction
• Contribuer au suivi du plan de formation et au développement des compétences des collaborateurs
• Contribuer à la communication RH auprès des collaborateurs et des managers
• Participer à l'amélioration des processus, outils et tableaux de bord RH, avec une volonté de simplifier et d'automatiser certains suivis

Connaissances

Gestion administrative

Paie

Parcours collaborateur

Formation

Reporting RH

Description du poste

CONTEXTE

IN-GENIUM est une société de conseil en ingénierie qui accompagne ses clients industriels dans la réalisation de leurs projets techniques.

Dans le cadre du développement du Groupe et de la structuration de nos fonctions support, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à Toulouse.

Directement rattaché(e) à la Direction du Groupe et en lien avec les différents managers, vous interviendrez sur des sujets RH variés : gestion administrative, paie, parcours collaborateurs, formation et reporting.

L'objectif est de vous faire progressivement gagner en autonomie et de vous permettre de participer concrètement à l'amélioration de nos pratiques RH.

MISSIONS

Vos principales missions seront les suivantes :

• Participer à la gestion administrative RH : contrats, avenants, dossiers collaborateurs, absences, congés, visites médicales, mutuelle et suivi des échéances
• Accompagner les différentes étapes du parcours collaborateur, de l'onboarding jusqu'au départ
• Collecter et contrôler les variables de paie et préparer les éléments nécessaires à son traitement
• Mettre à jour et fiabiliser les données et indicateurs RH : effectifs, entrées, sorties, ETP, absences...
• Participer à la préparation des reportings RH à destination de la Direction
• Contribuer au suivi du plan de formation et au développement des compétences des collaborateurs
• Participer à la préparation et au suivi de différents sujets individuels RH, en lien avec la Direction
• Contribuer à la communication RH auprès des collaborateurs et des managers
• Participer à l'amélioration des processus, outils et tableaux de bord RH, avec une volonté de simplifier et d'automatiser certains suivis

Le poste évoluera progressivement en fonction de votre montée en compétences et de votre autonomie.