Assistant Qualité – Gestion des Risques & GED

Centre hospitalier spécialisé Montperrin; Aix-en-Provence; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Centre hospitalier spécialisé Montperrin à Aix-en-Provence recherche un assistant qualité pour le service Qualité-Gestion des risques. Le poste est basé sur 35 heures par semaine et comprend la gestion documentaire, la GED et le suivi des indicateurs de qualité.

Vous participerez à la certification HAS, à la rédaction de rapports et à la formation du personnel. Une connaissance des outils bureautiques et des bases documentaires est requise, avec une aptitude à travailler en équipe et à respecter

Qualifications

• Maîtrise des concepts et outils qualité et gestion des risques adaptés aux besoins.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels.
• Concevoir des outils qualité (modes opératoires, procédures).
• Organiser et gérer une base documentaire qualité.
• Concevoir des supports d'enquêtes et de traitement des données.
• Traiter et analyser les données dans le domaine de la qualité et la gestion des risques.
• Conseiller, orienter, aider et former les professionnels.

Responsibilities

• Gérer les documents qualité de l'établissement: mise en forme, codification, suivi des documents et archives.
• Gérer le logiciel GED: maintenance, assistance des utilisateurs et amélioration des fonctionnalités.
• Participer à la gestion des risques: suivi des FEI, analyses et diffusion des comptes-rendus.
• Réaliser les requêtes, statistiques et rapports sur les indicateurs qualité et risques.
• Mettre à jour le PAQSS et les documents associés.
• Participer aux procédures de certification HAS et à la préparation des visites.
• Rédiger le rapport annuel du service qualité et risques.
• Organiser réunions, visites et événements: planification, convocations, salles, feuilles d'émargement et comptes-rendus.
• Assister l'ingénieur qualité dans la rédaction et la mise en forme de documents.
• Sensibiliser et former le personnel à la démarche qualité et à la gestion des risques.
• Classer et archiver les documents propres à la Direction Qualité.

Skills

Qualité & risques

Bureautique

Procédures qualité

Gestion documentaire

Enquêtes et données

Formation du personnel

Travail en équipe

Rigueur

Tools

GED logiciel

Logiciels qualité

Job description

Centre hospitalier spécialisé Montperrin à Aix-en-Provence recherche un assistant qualité pour le service Qualité-Gestion des risques. Le poste est basé sur 35 heures par semaine et comprend la gestion documentaire, la GED et le suivi des indicateurs de qualité.

Vous participerez à la certification HAS, à la rédaction de rapports et à la formation du personnel. Une connaissance des outils bureautiques et des bases documentaires est requise, avec une aptitude à travailler en équipe et à respecter