Assistant Qualité & Administration – Projet ISO 13485 (Paris)

MSF; Paris; Hybrid; EUR 41,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Tickets-restaurant 12€

RTT 22 jours

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

MSF recrute un(e) responsable administratif(ve) pour piloter le suivi RH, budgétaire et la gestion documentaire du projet selon les exigences ISO 13485, en lien avec les équipes Clinique, Développement et QARA.

Vous serez basé à Paris, CDI à temps plein, avec déplacements sur les terrains MSF à prévoir. Expérience ONG requise et maîtrise des outils informatiques et du reporting financier.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou qualité.
• Expérience dans un poste administratif MSF (terrain ou siège) obligatoire.
• Expérience exigée en suivi administratif et financier de projets au sein d'une ONG internationale ou financés par des bailleurs institutionnels, avec une pratique du reporting financier et narratif appréciée.
• Connaissance de la norme ISO 13485 ou d’un système qualité équivalent souhaitable.

Responsibilities

• Suivi administratif des ressources du projet (RH, comptable, budgétaire).
• Gestion des commandes et livraisons/planning achats dans le système SI Finance/Achat.
• Gestion documentaire du projet selon ISO 13485 et migration GED.
• Appui à la coordination et organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.

Skills

Rigueur

Organisation

Vigilance

Autonomie

Aptitudes analytiques

Education

Bac+2 en gestion/administration/qualité

Tools

ERP

Système d’information

Logiciels qualité

Job description

MSF recrute un(e) responsable administratif(ve) pour piloter le suivi RH, budgétaire et la gestion documentaire du projet selon les exigences ISO 13485, en lien avec les équipes Clinique, Développement et QARA.

Vous serez basé à Paris, CDI à temps plein, avec déplacements sur les terrains MSF à prévoir. Expérience ONG requise et maîtrise des outils informatiques et du reporting financier.