Assistant Qualité et Administratif – Projet Santé (Paris)

Coordination Sud; Paris; Hybrid; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Télétravail 2 jours/sem.

Tickets-restaurant 12€ (60% pris en P2

Indemnité transport 50% ou vélo

Job summary

MSF (Médecins Sans Frontières) recherche un Assistant/e Qualité et Administratif pour le Projet Antibiogo F/H, rattaché à l’équipe Coordination du projet et en collaboration avec QARA. Vous assurez le suivi administratif des ressources du projet et la gestion documentaire selon ISO 13485.

Une expérience dans un poste administratif MSF et en reporting financier est requise; le poste est basé à Paris avec déplacements. Télétravail partiel possible selon les règles internes.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou qualité essentielle
• Expérience dans un poste administratif MSF (terrain ou siège) obligatoire
• Expérience exigée en suivi administratif et financier de projets au sein d’une ONG internationale ou financés par des bailleurs institutionnels, avec une pratique du reporting financier et narratif appréciée.
• Expérience dans une entreprise/un projet avec un système de management de la qualité selon norme ISO 13485 requise, incluant idéalement la pratique préalable d’outils de GED

Responsibilities

• Suivi administratif des ressources du projet (RH, comptable, budgétaire)
• Gestion de la partie approvisionnement du projet
• Mise en œuvre de la procédure de gestion documentaire selon la norme ISO 13485 auprès des équipes (Clinique, Développement/Produit, QARA et Coordination)
• Expérience dans des projets de plaidoyers dans le domaine de la santé publique est un plus

Skills

Gestion administrative

Qualité ISO 13485

Reporting financier

Rigueur et organisation

Esprit d’analyse

Education

Bac+2 en gestion/administration/qualité

Tools

Pack Office

ERP

Logiciels qualité

GED

Job description

MSF (Médecins Sans Frontières) recherche un Assistant/e Qualité et Administratif pour le Projet Antibiogo F/H, rattaché à l’équipe Coordination du projet et en collaboration avec QARA. Vous assurez le suivi administratif des ressources du projet et la gestion documentaire selon ISO 13485.

Une expérience dans un poste administratif MSF et en reporting financier est requise; le poste est basé à Paris avec déplacements. Télétravail partiel possible selon les règles internes.