Assistant.e Qualité et Administratif – Projet Antibiogo F/H

Coordination Sud; Paris; Hybrid; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Télétravail 2 jours/sem.

Tickets-restaurant 12€ (60% pris en P2

Indemnité transport 50% ou vélo

Job summary

MSF (Médecins Sans Frontières) recherche un Assistant/e Qualité et Administratif pour le Projet Antibiogo F/H, rattaché à l’équipe Coordination du projet et en collaboration avec QARA. Vous assurez le suivi administratif des ressources du projet et la gestion documentaire selon ISO 13485.

Une expérience dans un poste administratif MSF et en reporting financier est requise; le poste est basé à Paris avec déplacements. Télétravail partiel possible selon les règles internes.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou qualité essentielle
• Expérience dans un poste administratif MSF (terrain ou siège) obligatoire
• Expérience exigée en suivi administratif et financier de projets au sein d’une ONG internationale ou financés par des bailleurs institutionnels, avec une pratique du reporting financier et narratif appréciée.
• Expérience dans une entreprise/un projet avec un système de management de la qualité selon norme ISO 13485 requise, incluant idéalement la pratique préalable d’outils de GED

Responsibilities

• Suivi administratif des ressources du projet (RH, comptable, budgétaire)
• Gestion de la partie approvisionnement du projet
• Mise en œuvre de la procédure de gestion documentaire selon la norme ISO 13485 auprès des équipes (Clinique, Développement/Produit, QARA et Coordination)
• Expérience dans des projets de plaidoyers dans le domaine de la santé publique est un plus

Skills

Gestion administrative

Qualité ISO 13485

Reporting financier

Rigueur et organisation

Esprit d’analyse

Education

Bac+2 en gestion/administration/qualité

Tools

Pack Office

ERP

Logiciels qualité

GED

Job description

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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.

Sous la supervision de l’équipe de Coordination du projet et en collaboration étroite avec l’équipe QARA, elle/il est chargé du suivi administratif des ressources du projet (RH, comptable, budgétaire), de la partie approvisionnement du projet et participera activement à la mise en œuvre de la procédure de gestion documentaire selon la norme ISO 13485 auprès de l’ensemble des équipes (Clinique, Développement/Produit, QARA et Coordination).

Expériences / Formation

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou qualité essentielle

Expérience professionnelle

• Expérience dans un poste administratif MSF (terrain ou siège) obligatoire
• Expérience exigée en suivi administratif et financier de projets au sein d’une ONG internationale ou financés par des bailleurs institutionnels, avec une pratique du reporting financier et narratif appréciée.
• Expérience dans une entreprise/un projet avec un système de management de la qualité selon norme ISO 13485 requise, incluant idéalement la pratique préalable d’outils de GED (Gestion Electronique Documentaire)
• Expérience dans des projets de plaidoyers dans le domaine de la santé publique est un plus

Langues: Anglais courant (C1 minimum) et Français courant (C1 minimum) obligatoire

Compétences

• Maîtrise du Pack Office
• Bonne compréhension des exigences de reporting de bailleurs institutionnels et des activités de plaidoyer
• Connaissance de la norme ISO 13485 ou d’un système qualité équivalent souhaitable.
• Aisance avec les outils informatiques: Système d’information, ERP, logiciels qualité.
• Rigueur, organisation et vigilance
• Esprit d’analyse
• Capacité d’adaptation, flexibilité
• Sens de l’observation
• Bon relationnel et appétence pour le travail en équipe

Salaire

Statut: CDI à temps plein. Poste assimilé cadre, basé à Paris avec déplacements sur les terrains MSF à prévoir.

Rémunération: 41,1 K€ brut annuel sur 13 mois.

• 22 jours de RTT par an.
• Télétravail selon les règles en vigueur chez MSF (2 j/sem.).
• Mutuelle prise en charge à 100%.
• Titres-restaurant de 12€ (prise en charge à 60% par MSF).
• Prise en charge à 50% de l’abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) ou indemnité kilométrique vélo (0,25€ par km, limité à 450€ par an).