ASSISTANT QUALITE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Poitiers; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La division Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants propose un poste sur le site de Poitiers pour renforcer la gestion qualité et les activités associées. Vous travaillerez à l’animation, au suivi et à l’amélioration des processus qualité.

Vous serez chargé(e) de structurer les documents, de piloter les audits et d’accompagner les services dans l’utilisation des outils SYSMAN et TULEAP, tout en animant des réunions trimestrielles qualité et des actions de

Qualifications

• Minimum BAC +2 “ Management de la Qualité ”.
• Connaissances des outils d’amélioration continue et des audits internes.

Responsabilités

• Animer la démarche qualité sur le site, en coordonnant ses actions avec le Responsable Qualité de la Formation (RQF), les correspondants locaux de processus et les relais identifiés.
• Mener des chantiers d’amélioration continue sur le site (ex : 5S, Gemba Walk, Lean).
• Elaborer, gérer, suivre et mettre à jour le référentiel documentaire. Alimenter l’outil de gestion documentaire Système de Management (SYSMAN).
• Tenir et mettre à jour le tableau de bord du chef du détachement et le tableau d’amélioration.
• Accompagner les unités et services du détachement dans l’utilisation du SI TULEAP, outil de suivi des actions.
• Préparer et animer les réunions trimestrielles qualité.
• Réaliser les actions de sensibilisation des agents à la qualité.
• Piloter les actions correctives et préventives en exploitant les revues de processus, rapports d’audits, l’analyse des risques et en analysant les non-conformités détectées.
• Organiser et coordonner les audits qualité sur le site.
• Mener des audits internes au sein de l’organisme

Connaissances

Qualité

Lean

Gestion de documents

Audits internes

Amélioration continue

Formation

Baccalauréat +2 Management de la Qualité

Outils

SYSMAN

TULEAP

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Animer la démarche qualité sur le site, en coordonnant ses actions avec le Responsable Qualité de la Formation (RQF), les correspondants locaux de processus et les relais identifiés
• Mener des chantiers d’amélioration continue sur le site (ex : 5S, Gemba Walk, Lean)
• Elaborer, gérer, suivre et mettre à jour le référentiel documentaire. Alimenter l’outil de gestion documentaire Système de Management (SYSMAN)
• Tenir et mettre à jour le tableau de bord du chef du détachement et le tableau d’amélioration
• Accompagner les unités et services du détachement dans l’utilisation du SI TULEAP, outil de suivi des actions
• Préparer et animer les réunions trimestrielles qualité
• Réaliser les actions de sensibilisation des agents à la qualité
• Piloter les actions correctives et préventives en exploitant les revues de processus, rapports d’audits, l’analyse des risques et en analysant les non-conformités détectées
• Organiser et coordonner les audits qualité sur le site
• Mener des audits internes au sein de l’organisme

Profil recherché

Minimum BAC +2 “ Management de la Qualité ”