Assistant projets (H/F)

EXO INDUSTRIES; Ternay; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Chèques cadeaux

Mutuelle

Prévoyance

Télétravail hebdo

Indemnité transports

Résumé du poste

EXO INDUSTRIES, basée en Centre-Val de Loire, recherche un Assistant(e) Projets pour soutenir le suivi, la gestion documentaire et la coordination des projets industriels. Vous travaillerez avec les équipes internes et partenaires externes pour garantir le respect des délais, des budgets et des exigences réglementaires.

Profil Bac+2 en gestion de projet; 1–2 ans d'expérience; maîtrise Excel/PowerPoint; anglais opérationnel.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion de projet, administration ou équivalent.
• Expérience 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement technique ou industriel.
• Bonnes compétences bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et outils de gestion de projet.
• Anglais lu et écrit nécessaire pour échanges internationaux.

Responsabilités

• Assister le chargé d'affaires dans le suivi des plannings, mise à jour des échéanciers et gestion des budgets.
• Gérer la documentation technique et administrative et assurer la conformité client et réglementaire.
• Rédiger des documents (procédures, notices, rapports) liées au projet.
• Coordonner les échanges documentaires entre les parties prenantes internes et externes.
• Suivre l'avancement des tâches et réaliser un reporting auprès de la hiérarchie.
• Analyser les spécifications des clients pour assurer la conformité des livrables.
• Organiser les réunions et déplacements et assurer la logistique des événements liés aux projets.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation

Rigueur

Anglais (lu et écrit)

Formation

Bac+2 en gestion de projet, administration ou équivalent

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outils de gestion de projet

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Depuis 1927, EXO INDUSTRIES est un acteur incontournable dans le levage et la manutention à travers le monde. Nous évoluons dans des secteurs exigeants tels que l'Oil & Gas, le nucléaire, le militaire et l'industrie. Nos équipements allient précision, robustesse et innovation, et c’est grâce à des techniciens passionnés et compétents que nous poursuivons notre excellence.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise d'excellence, où expertise et innovation sont au cœur des projets.
• Des défis techniques stimulants, avec des équipements de pointe et un environnement international.
• Un cadre de travail bienveillant et collaboratif, favorisant l'échange et l'évolution professionnelle.
• Un poste polyvalent, alliant gestion, coordination et suivi de projets.
• Un package d'avantages attractif, valorisant votre engagement et votre contribution.

En tant qu'Assistant(e) Projets, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi, la gestion documentaire et la coordination des projets. Vous serez en contact avec les équipes internes et externes pour garantir le respect des délais, des budgets et des exigences réglementaires.

Vos principales responsabilités :

• Assister le chargé d'affaires dans le suivi des plannings, la mise à jour des échéanciers et la gestion des budgets.
• Gérer la documentation technique et administrative, en veillant à sa conformité aux exigences clients et réglementaires.
• Rédiger des documents de manère inhérente aux activités du projet, tels que procédures, notices ou rapports.
• Coordonner les échanges documentaires entre les différentes parties prenantes internes et externes.
• Suivre l'avancement des tâches et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
• Analyser les spécifications des clients pour garantir la conformité des livrables.
• Organiser les réunions et déplacements, rédiger les comptes rendus et assurer la logistique des événements liés aux projets.

Votre profil :

• Formation : Bac+2 minimum en gestion de projet, administration ou équivalent.
• Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
• Compétences :
  • Bonne maőtise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, outils de gestion de projet).
  • Capacité à structurer et organiser une grande quantité d'information.
  • Sens de l'analyse et rigueur pour vérifier la conformité des documents et livrables.
  • Aisance en anglais (lu et écrit), pour faciliter les echanges internationaux.

Nos avantages :

• Prime d'intéressement selon rèsultat de l'entreprise.
• Chèques cadeaux offerts à Noël.
• Mutuelle prise en charge à 70 % par l'employeur.
• Prévoyance prise en charge à 100 % par l'entreprise.
• Possibilité de télétravail une fois par semaine.
• Salaire : A partir de 25 000 euros brut par an - négociable selon le profil et l'expérience du candidat(e).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Indemnité transports
• Intéressement / participation
• A partir de 25k€ par an négociable

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétat assistanat projet- ou équivalent Cette formation et indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-ètre professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de matériel de levage et de manutention

Employeur

20 à 49 salariés

Présent sur le marché depuis 1927, Exo Industries est une société spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements de levage et de manutention dans les domaines de l'énergie (nucléaire, pétrolier, gazier, éolien,...), mais aussi dans les domaines militaires maritimes et ferroviaires.Exo Industries est également implantée en Corèe et en Malaisie.Exo Industries c'est : 38 collaborateurs, CA de 8 millions d'-