Assistant de Chantier Projet

Exyte; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Exyte recherche un(e) assistant(e) logistique et administration pour travailler sur site, sur le chantier du projet à Grenoble, France. Poste à 100% sur site, dans un rôle polyvalent lié à la logistique et à l’administration du chantier.

Vous assurerez la gestion des stocks, la coordination des livraisons et des accès, ainsi que le support administratif quotidien et l’organisation des documents techniques jusqu’aux DOE et dossiers de fin de projet.

Qualifications

• Formation au niveau Bac ou équivalent exigée.
• Bonne connaissance des activités de coordination logistique et gestion des stocks.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).

Responsabilités

• Gestion des stocks et des équipements, suivi et inventaires réguliers.
• Organisation du stockage, distribution et traçabilité du matériel sur le chantier.
• Suivi des transferts de matériel et signature des documents remis par les sous-traitants.
• Coordination des livraisons et de la logistique sur le terrain.
• Gestion des accès et des badges des Sous-traitants et du client.
• Support administratif quotidien à l'équipe projet et archivage des documents.

Connaissances

Gestion des stocks

Coordination logistique

Gestion des documents administratifs

Organisation

Autonomie

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac / formation professionnelle ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Excel

Outlook

Word

Description du poste

Découvrez votre rôle passionnant

Lieu : Grenoble, France

Lieu de travail : Poste 100 % sur site, au sein du chantier du projet

Nos collaborateurs sont au cœur de notre réussite. En tant que l'un des leaders mondiaux de l'ingénierie, de l'approvisionnement et de la construction pour les industries de haute technologie, Exyte réalise des projets innovants et durables parmi les plus complexes au monde.

Explorez vos tâches et responsabilités

• Gestion des stocks et des équipements
  • Assurer le suivi des stocks de matériel, accessoires, boulonnerie et consommables.
  • Réaliser des inventaires réguliers.
  • Organiser le stockage, la distribution et la traçabilité du matériel et des équipements.
  • Assurer le suivi des transferts de matériel et la signature des documents de remise par les sous-traitants.
• Coordination des livraisons et de la logistique
  • Assister le Chef de Projet dans la coordination des livraisons sur chantier.
  • Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
  • Collecter les bons de livraison et contrôler la conformité des marchandises réceptionnées.
  • Signaler les retards, manquants, écarts ou non-conformités.
  • Maintenir à jour les outils de suivi des commandes et des livraisons.
  • Apporter un support au processus de facturation en veillant à la disponibilité des documents de livraison.
• Gestion des accès et des badges
  • Collecter les informations nécessaires auprès des sous-traitants avant leur arrivée sur site.
  • Effectuer les demandes de badges et d'autorisations d'accès auprès du client.
  • Tenir à jour les registres de présence et d'accès au chantier.
• Support administratif et coordination
  • Assurer un support administratif quotidien à l'équipe projet.
  • Préparer, organiser et archiver la documentation du projet, notamment les documents techniques, les DOE et les dossiers de fin de projet.
  • Participer à l'organisation des réunions de chantier et des activités de coordination.
• Support opérationnel sur le terrain
  • Réaliser diverses missions logistiques et opérationnelles selon les besoins du projet.
  • Veiller à la bonne organisation, à la propreté et à la sécurité des zones de stockage Exyte.
  • Contribuer au respect des exigences de sécurité relatives aux opérations de chargement, déchargement et levage en coordination avec l'équipe HSE.
  • Participer au maintien d'un environnement de travail sûr, efficace et bien organisé.

Montrez votre expertise

• Formation de niveau Bac, formation professionnelle ou qualification équivalente dans les domaines de la logistique, de l'administration, du bâtiment ou dans un domaine similaire.
• Une première expérience dans le secteur de la construction, les projets industriels, la logistique ou les opérations de chantier constitue un atout.
• Bonne connaissance des activités de coordination logistique, de gestion des stocks et des processus administratifs.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel, Outlook et Word.
• Excellentes capacités d'organisation et aptitude à gérer efficacement les priorités dans un environnement chantier dynamique.
• La connaissance des opérations de chantier et des exigences en matière de sécurité constitue un réel avantage.
• Permis B souhaité.
• Personnalité proactive, orientée solutions et sens du service.
• Rigueur, fiabilité et grande attention aux détails.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication, avec la capacité de travailler de manière autonome comme en équipe.
• Flexibilité, adaptabilité et motivation à contribuer au succès du projet.

Contact

Pour toute question complémentaire, veuillez contacter Ilayda Öztürk par e-mail à [e-mail].

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