Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

EASY LOC GPE; France; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Complémentaire santé

Résumé du poste

EASY LOC GPE recherche un Assistant Administratif dynamique et rigoureux pour renforcer l'équipe. Vous serez sous la direction et participerez à la facturation, au suivi client et à la gestion administrative et planning matériel.

Profil recherché: sérieux, organisé, capacité à gérer plusieurs tâches; maîtrise Word/Excel; expérience souhaitée et contrat en CDD de 12 mois.

Qualifications

• Bonne maîtrise de Word et Excel.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Maîtrise de la gestion des emails et des documents administratifs.
• Bonne organisation et suivi de plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Saisie et vérification des bons de sortie/retour, et de la facturation.
• Établir devis, contrats de location et bons de sortie/retour.
• Créer et gérer les dossiers clients et prospects.
• Mettre à jour la base clients et assurer l’archivage.
• Planifier le planning des engins et coordonner avec le service logistique.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des RDV

Classer des documents

Mettre à jour une base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Actualisé le 14 août 2026

EASY LOC GPE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) afin de renforcer son équipe.Vous serez sous la responsabilité de la direction, et du service commercial vous aurez notamment pour missions :Facturation, suivi client & relances :- Saisie et vérification des bons de sortie / retour, contrôles avant facturation (état du matériel, retours conformes, relevés GPS cohérents, état matériel le cas échéant).- Saisie et émission des factures de location (et autres prestations associées : transport, remises à niveau, casses, etc.)- Suivi des encours clients- Gestion administrative :- Établir les devis, contrats de location, bons de sortie (mise à disposition des engins), et bons de retour selon les conditions définies par la direction.- Créer et gérer les dossiers clients, incluant coordonnées, historique de location, conditions contractuelles, suivi des demandes.- Mettre à jour la base clients / prospects, assurer le classement, l'archivage rigoureux des dossiers.- Gérer les demandes entrantes (téléphone, email), accueillir les clients ou prospects, répondre ou relayer les échanges auprès des interlocuteurs concernésPlanification & coordination matériel :- Mettre à jour et gérer le planning des engins de chantier : disponibilité, réservations, mises à disposition, retours.- Coordonner avec le service logistique / exploitation pour l'attribution du matériel, les livraisons, récupérations, retours.- Suivi et mise à jour des plannings internes (planning matériel, interventions, maintenance, retours).Reporting, suivi & amélioration des processus :- Mettre à jour les tableaux de bord internes en accord avec la direction et le service commercial.- Collaborer avec les services logistiques, maintenance et comptabilité pour garantir la cohérence des données, la traçabilité des mouvements matériel et des facturations.Et plus généralement toutes activités annexes et connexes au poste du salarié.Elles seront susceptibles d'évolution.Ces fonctions pourront être modifiées selon les nécessités du service dès lors que la modification ne portera pas atteinte à la qualification telle que définie au présent contrat.Le salarié exercera ses fonctions sous l'autorité et dans le cadre des instructions données par la direction , ou a défaut, par son supérieur hiérarchique.Tâches commerciales :- Participation à des actions de prospection- Préparation d'offres commerciales / Réponses aux appels d'offres- Gestion des campagnes emailing et marketing- Participation à des salons ou événements.Nous recherchons une personne :- Sérieuse, ponctuelle et professionnelle ;- Organisée, rigoureuse et attentive aux détails ;- Autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;- Dotée d'un excellent sens de la communication ;- À l'aise au téléphone et avec la clientèle ;- Discrète et respectueuse de la confidentialité ;- Capable de travailler en équipe et de gérer les priorités ;- Dynamique, réactive et ayant le sens de l'initiative.Compétences requises- Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et Excel ;- Bonne capacité rédactionnelle ;- Maîtrise de la gestion des emails et des documents administratifs ;- Bonne organisation et capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers ;

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Selon profil

Déplacements

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location avec opérateur de matériel de construction

EASY LOC est une ent locale spécialisée dans la location d?engins de chantier destinés aux professionnels du bâtiment, des travaux publics et aux particuliers. Nous proposons une large gamme de matériels récents, performants et parfaitement entretenus, allant des mini-pelles aux nacelles, en passant par les chargeuses et autres équipements indispensables à la réussite de vos chantiers.

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