Assistant Projets & Coordination — Suivi & Rapports

FACE, la Fondation pour l'inclusion; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

FACE, la Fondation pour l'inclusion, recherche un Assistant(e) chargé(e) de projets en stage pour participer à la mise en place et au suivi des actions du pôle projets. Vous collaborerez avec les responsables et cheffes de projets sur l’ensemble des thématiques du pôle et accompagnerez les Clubs FACE dans leurs projets.

Vous contribuerez à l’appui administratif, au reporting, à la création et au partage de supports, et participerez à l’organisation d’événements, dont le réseau OneInThreeWomen.

Qualifications

• Maîtrise du français écrit et capacité de synthèse.
• Rigueur organisationnelle et sens de l’analyse.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Canva).
• Formation universitaire en cours (Master 1 ou plus), parcours ESS/help insertion ou éducation souhaité.
• Sensibilité aux enjeux d’inclusion sociale.

Responsabilités

• Appui au suivi et au reporting des projets: mise à jour des tableaux de bord et consolidation des données.
• Appui dans les réunions et la rédaction des comptes rendus et supports de réunion.
• Aide à la création et mise à jour d’outils et supports de travail (guides, notes explicatives).
• Organisation et participation à des événements/rencontres (réseau OneInThreeWomen et autres).
• Vérification administrative des pièces justificatives et mise à jour des bases de données.
• Contribution à la communication des projets en liaison avec l’équipe Projets et l’équipe communication.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Bonnes compétences rédactionnelles

Analyse

Synthèse

Aisance relationnelle

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Master (minimum M1) ou équivalent

Outils

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Canva

Description du poste

FACE, la Fondation pour l'inclusion, recherche un Assistant(e) chargé(e) de projets en stage pour participer à la mise en place et au suivi des actions du pôle projets. Vous collaborerez avec les responsables et cheffes de projets sur l’ensemble des thématiques du pôle et accompagnerez les Clubs FACE dans leurs projets.

Vous contribuerez à l’appui administratif, au reporting, à la création et au partage de supports, et participerez à l’organisation d’événements, dont le réseau OneInThreeWomen.