Assistant(e) projet H/F

INDDIGO; Marseille; Presencial; EUR 26.000 - 35.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Participation

Intéressement

Mutuelle 80%

Prévoyance

Tickets restaurants

PEE

Transports

Accueil équipe

Descripción de la vacante

INDDIGO, entreprise pionnière et engagée dans la transition écologique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe de Marseille. Vous gérerez les offres, le suivi des contrats et le secrétariat d'équipe.

Vous assurez l’accueil et l’assistanat du site, le suivi des indicateurs développement durable et la relation avec les coworkings. Profil BTS PME, 3 ans d'expérience en bureau d'études ou BTP.

Formación

• BTS assistant PME ou équivalent, expérience de 3 ans en bureau d’études.
• Bonne maîtrise des appels d'offres et marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et rédaction.
• Autonome, rigoureux et organisé; travail en équipe.

Responsabilidades

• Gérer les offres administratives et réception des offres.
• Suivre les documents administratifs et la facturation des projets.
• Assurer le secrétariat d'équipe et le pivot administratif.
• Assurer l’assistanat du site de Marseille et des coworkings.
• Accueillir et présenter les outils Inddigo aux nouveaux arrivants.

Conocimientos

Appels d'offres

Marchés publics

Bureautique MS Office

Rédaction

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Educación

BTS assistant PME

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Entreprise pionnière et innovante depuis 40 ans, devenue société à mission en 2021, nous sommes convaincus qu’un développement durable n’est possible qu’en remettant l’économie au service du vivant, humains comme non humains, dans le respect des limites planétaires.Nous œuvrons aux cotés des acteurs publics et privés dans leur transition, de la stratégie à la mise en œuvre, des grands territoires aux équipements, grâce à la diversité de nos domaines d’activités et à une approche systémique pour répondre aux enjeux complexes des territoires :Économie Circulaire & Déchets,Énergies,Bâtiment,Mobilité & Logistique,Paysage, Aménagement urbain & territorial,Biodiversité & milieux naturels,Décarbonation de l’industrie,Résilience climatique,Portuaire & Maritime,Santé environnementale & planétaire.Le développement de produits numériques et les formations à la transition comme organisme certifié viennent renforcer nos métiers de conseil et d’ingénierie.Indépendants et ancrés dans les territoires, nous regroupons plus de 430 collaborateurs dans 16 implantations en France métropolitaine et dans les Caraïbes.Nous sommes certifiés B CorpTM. La certification reconnait nos engagements et nos pratiques responsables certifiés selon des standards environnementaux, sociaux et de gouvernance.Pour en savoir plus sur notre actualité, notre organisation, nos compétences et références, rendez-vous sur www.inddigo.comAvantages :ParticipationIntéressementMutuelle famille prise en charge à 80%Prévoyance prise en chargeTickets restaurantsPEE50% TransportsRattachée à la responsable régionale d’activité du département « Déchets et Economie Circulaire », vous intervenez sur des missions administratives auprès des équipes de deux départements aux expertises différentes (Déchets, Economie circulaire, Aménagements et Mobilités).Vos missions sont les suivantes :Gestion des offres administratives : Préparer et assurer la réception des offres par le maître d'ouvrage dans les délais impartis.Suivi administratif des contrats : Gérer l’établissement des documents administratifs et la facturation. Suivre les paiements pour nos projets.Secrétariat d'équipe : Être le pivot administratif pour une équipe enthousiaste de consultants, ingénieurs et techniciens dédiés au développement durable.En plus de ces missions, vous aurez en charge l’assistanat du site de Marseille et des coworkings associés (Nîmes, Antibes et Guadeloupe). En collaboration avec la responsable de site vous participez :à la gestion de l’organisation générale du site (suivi des prestations liées aux locaux, commandes du matériel…) en lien avec le service Moyens Générauxau suivi des indicateurs développement durable, contrôle règlementaire et sinistres en lien avec les services supportsà l’accueil et présentation des outils Inddigo des nouveaux arrivants à la vie du siteDe formation BTS assistant PME ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans en tant qu’assistant administratif dans un bureau d’études, un cabinet d’architecture ou dans le BTP.Compétences :Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres et la réglementation des marchés publics.Excellente maîtrise des outils bureautiques (pack Microsoft).Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles.Autonomie, rigueur et organisation.Esprit d'équipe et bonne humeur.Bonus : Votre curiosité et votre intérêt pour le développement durable seront très fortement appréciés !Rémunération en fonction du profil entre 26 000 et 35 000 € brut annuel.Nous étudions toutes les candidatures sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.La diversité est une richesse que nous valorisons au sein de nos équipes.