Assistant Programmes Urbains — Coordination & Suivi Projets

Bouygues Immobilier Corporate; Nantes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bouygues Immobilier recrute un Assistant programmes pour accompagner l'équipe Projet dans l'organisation, le suivi et le reporting.

Vous assurez la gestion documentaire, le suivi des procédures administratives et la préparation des documents des lots et jalons, avec une expérience en assistanat.

Diplôme Bac à Bac+2 exigé; vous travaillerez sur l’organisation, la diffusion des comptes rendus et le CRM pour les livraisons et relations clients.

Qualifications

• Diplôme : Bac à Bac+2.
• Expérience significative en assistanat.

Responsabilités

• Organiser et participer aux points d’équipe : planification, ODJ, élaboration et diffusion des comptes-rendus.
• Contribuer à la bonne organisation des étapes clés de l’opération.
• Réaliser la mise à jour de la GED et le suivi des procédures administratives.
• Gérer les dossiers administratifs des intervenants et les courriers clients.
• Saisir et mettre à jour les données selon les procédures OPERA et préparer les documents de jalons.
• Préparer les documents de réception et diffuser les comptes-rendus des visites qualité.
• Suivre le paiement des fournisseurs et les litiges factures.
• Alimenter et mettre à jour le CRM et répondre ponctuellement aux clients.

Formation

Bac à Bac+2

Description du poste

Bouygues Immobilier recrute un Assistant programmes pour accompagner l'équipe Projet dans l'organisation, le suivi et le reporting.

Vous assurez la gestion documentaire, le suivi des procédures administratives et la préparation des documents des lots et jalons, avec une expérience en assistanat.

Diplôme Bac à Bac+2 exigé; vous travaillerez sur l’organisation, la diffusion des comptes rendus et le CRM pour les livraisons et relations clients.