Assistant Principal Dmjpm - Assistante Principale Dmjpm H/F

UNION DEPART ASSOC FAMILIALES; Beauvais; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Télétravail

Mutuelle/prévoyance

Matériel fourni

Horaires flexibles

Jour Enfant Malade

CSE Avantages

QVCT

Résumé du poste

UDAF de l'Oise recherche un Assistant Principal pour assurer l’ouverture et le maintien des droits sociaux des usagers, l’enregistrement et la mise à jour des données, ainsi que le premier niveau de réponse téléphonique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Délégués MJPM et les autres services, avec déplacement prévu et CDI à temps plein.

Qualifications

• Connaissance du secteur médico-social et du handicap psychique.
• Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles exigées.
• Savoir appréhender les situations d'urgences sociales, forte appétence pour la gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques et de la GED.

Responsabilités

• Assurer l'ouverture et le maintien des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de la protection.
• Procéder à l'enregistrement des informations dans le logiciel métier: SYNERGIE Evolution.
• Mettre à jour les données informatiques selon les procédures en vigueur.
• Répondre au téléphone et orienter les usagers et partenaires.
• Collaborer avec les différents services de l'Institution pour améliorer les outils et procédures PJM.
• Accompagner les Délégués MJPM lors des visites et inventaires.
• Apporter un soutien technique dans le cadre des mesures de protection.

Connaissances

Section médico-social connaissance

Orthographe et rédaction

Gestion administrative

Organisation et planification

Sens de l'éthique et confidentialité

Travail en équipe et interdisciplinarí

Adaptabilité et réactivité

Formation

Bac +2/+3 (BTS ESF ou Administration des Entreprises, DUT GEA, DUT carrières juridiques, Licence professionnelle)

Outils

SYNERGIE Evolution

Description du poste

Localisation : Antenne de Beauvais - 60 000

Type de contrat : CDI - Temps plein

Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Éducateur Spécialisé - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles

Qui sommes-nous ?

Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées

Le service MJPM de l'UDAF 60 se décline en trois volets complémentaires : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), Information et Soutien aux Tuteurs Familiaux (ISTF) et Mandat de Protection Future (MPF). L'Assistant Principal travaille en étroite collaboration avec les Délégués MJPM, sous la responsabilité du Chef de service, dans le respect des directives fixées par la direction. Travail d'équipe en quatuor/quintuor.

Missions :

• - Assurer l'ouverture et le maintien des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de la protection (CAF, MDA, CARSAT, CPAM.)
• - Procéder à l'enregistrement des informations dans le logiciel métier : SYNERGIE Evolution ;
• - Assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur ;
• - Être en charge des appels téléphoniques où vous assurez un premier niveau de réponses, orientez les usagers et partenaires (professionnels de santé, travailleurs sociaux, notaires, avocats.) ;
• - Instaurer des actions en lien avec les différents services de l'Institution dans une optique d'amélioration continue des outils et procédures PJM ;
• - Accompagner les Délégués MJPM lors des inventaires, visites au domicile des majeurs protégés ;
• - Venir en soutien technique dans le cadre des mesures de protection ;
• - Liste non exhaustive.

Profil recherché :-

• - Bac +2/+3 (BTS ESF ou Administration des Entreprises, DUT GEA, DUT carrières juridiques, Licence professionnelle.)
• - Débutant accepté ;
• - Prévoir des déplacements.

Savoir-faire requis :

• - Connaissance du secteur médico-social et du handicap psychique sont fortement appréciés, bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles exigées, savoir appréhender les situations d'urgences sociales, forte appétence pour la gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques et de la GED, être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités.

Savoir-être requis :

S'inscrire dans une démarche d'équipe, de polyvalence, d'interdisciplinarité et de travail en partenariat, disposer de fortes compétences relationnelles, ouvert d'esprit et sens de l'organisation, capacité d'adaptation et éthique (discrétion, confidentialité, prise de recul et réactivité), être disponible et engagé(e).

Avantages :

• Carte déjeuner : 60% prise en charge employeur
• Teletravail : 1 jour/semaine après 6 mois d'ancienneté
• Mutuelle & prévoyance : Incluses
• Matériel fourni : Ordinateur portable et téléphone portable professionnel
• Horaires flexibles : Plusieurs options possibles : 35h sur 4,5 jours / 35h / 37h / 39h
• Jour Enfant Malade : Inclus
• CSE : Avantages sociaux 1% Action Logement : Pourcentage patronale
• Démarche QVCT : Cohésion d'équipes, moments fédérateurs.

Liste des qualités professionnelles :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Experience:

Débutant accepté

Compétences:

Techniques de gestion administrative, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis:

B - Véhicule léger exigé

Qualification:

Employé qualifié

Secteur d'activité:

Action sociale sans hébergement n.c.a.