Assistant Polyvalente (ADV, Supply et Achats) (H/F)

LE JOINT TECHNIQUE; Saint-Genis-l'Argentière; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Prime de fin d’année + 4 RTT annuel

Résumé du poste

Le JOINT TECHNIQUE propose un poste d’Assistant Polyvalente ADV, Supply et Achats (H/F) pour assurer la gestion administrative et commerciale d’un portefeuille clients, de la validation des offres à la facturation, tout en respectant les exigences qualité et sécurité.

Sous la supervision du Responsable SupplyChain et Achats Groupe, vous travaillez avec les équipes commerciales, achats, logistique et production, assurez les commandes, le suivi des stocks et le traitement des litiges, avec une

Qualifications

• Formation Bac‑Bac+2 dans gestion/compta/commerce ou équivalent.
• Expérience sur poste similaire appréciée.
• Maîtrise Pack Office et connaissance ERP.
• Anglais professionnel (écrit et oral).

Responsabilités

• Gestion administrative complète d’un portefeuille clients, commandes, contrats et facturation.
• Suivi des règlements et gestion de documents administratifs liés.
• Organisation des transports et expéditions, gestion des stocks et litiges.
• Support à l’équipe commerciale et coordination avec achats, logistique et production.
• Gestion des approvisionnements et suivi des fournisseurs et des litiges.

Connaissances

Service client

Relationnel

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Esprit d’équipe

Autonomie

Adaptabilité

Commerce international

Formation

BTS / DUT / Gestion / Comptabilité / Commerce ou équivalent

Outils

Pack Office

ERP

Anglais professionnel

Description du poste

Offre n° 210WBHQ - Assistant Polyvalente (ADV, Supply et Achats) (H/F)

Depuis 50 ans, LJT, spécialisée dans les solutions d’étanchéité, relève les défis industriels et humains. Ancrée au cœur des Monts du Lyonnais, notre groupe dispose de 2 sites de production : un site principal de 7 000 m² en France et un second implanté en Tunisie. Portée par la Passion, l’Exemplarité et le Faire Ensemble, nous innovons sur des marchés exigeants (industrie, santé, mobilité). Dans un contexte de forte croissance et afin de répondre à l’augmentation de nos besoins de production, nous renforçons aujourd’hui nos équipes.

Nous recrutons un(e) assistant(e) ADV pour assurer le traitement administratif des dossiers clients, depuis la validation de l’offre commerciale jusqu’à la livraison des produits et leur facturation, tout en garantissant le respect des exigences qualité, sécurité et environnement de l’entreprise.

Poste et mission

Rattaché(e) au Pôle SupplyChain composé de 8 personnes sous la responsabilité du Responsable SupplyChain et Achats Groupe, et en étroite collaboration avec les équipes commerciales, achats, logistique et production, vous assurez la gestion administrative et commerciale d’un portefeuille clients et contribuez au bon déroulement des flux internes et externes. Vos principales missions seront :

• Gestion administrative complète d’un portefeuille clients :
  ‑ Traitement et suivi des commandes clients (mail, EDI et autres canaux)
  ‑ Gestion des contrats de vente
  ‑ Établissement de la facturation
  ‑ Suivi des règlements et des dossiers administratifs associés
  ‑ Mise à jour et fiabilisation des données clients dans l’ERP
  ‑ Organisation des transports et suivi des expéditions
  ‑ Gestion des stocks et coordination avec les services concernés
  ‑ Suivi et traitement des litiges clients
• Support à l’équipe commerciale :
  ‑ Accompagnement sur l’ensemble des sujets liés à l’activité commerciale
  ‑ Gestion des demandes spécifiques clients et prospects
  ‑ Qualification et mise à jour des informations client
  ‑ Veille et suivi des actions nécessaires au développement de l’activité
• Gestion des approvisionnements et des fournisseurs :
  ‑ Transmission des informations nécessaires aux services concernés
  ‑ Participation à l’optimisation des flux d’approvisionnement
  ‑ Émission et suivi des commandes d’achat
  ‑ Gestion et suivi des litiges fournisseurs
  ‑ Suivi et mise à jour de la documentation fournisseurs
• Missions transverses et administratives :
  ‑ Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
  ‑ Gestion du standard
  ‑ Support logistique
  ‑ Classement et archivage des documents administratifs
  ‑ Participation à l’amélioration continue des processus du service

Votre profil

Formation Bac‑Bac + 2 (BTS, DUT, Gestion, Comptabilité, Commerce ou équivalent). Une expérience sur un poste similaire est appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), connaissance du fonctionnement d’un ERP, connaissances en commerce international, maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral). Sens du service client, aisance relationnelle, rigueur, organisation et gestion des priorités, esprit d’équipe, autonomie et capacité d’adaptation.

Conditions du poste

Type de contrat : CDI à temps plein.
Prise de poste : dès que possible.
Environnement : entreprise à taille humaine, dynamique et en développement.
Formation et accompagnement à la prise de poste.
Rémunération selon profil et expérience.

Rémunération

• Primes
• Prime de fin d’année + 4 RTT annuel