Assistant Polyvalent H/F - TPE Dynamique

Michael Page (France); Bailly-Romainvilliers; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Intéressement

Résumé du poste

Michael Page (France) recrute pour une TPE dynamique spécialisée dans la commercialisation et la fourniture de matériel pour le Bâtiment. Le poste est polyvalent et opérationnel, au sein d'une équipe à taille humaine, et s'inscrit dans une croissance ambitieuse avec des locaux récents mêlant entrepôt et bureaux.

Vous organisez les visites clients, gérez l'agenda du représentant, reportez au dirigeant et suivez les devis et les factures.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
• Bonne aisance relationnelle et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Polyvalence dans un environnement TPE.
• Autonomie dans les missions quotidiennes.
• Initiative et proactivité attendues.
• Travail en équipe et collaboration renforcée.

Responsabilités

• Organiser le planning des visites clients en lien avec les commerciaux.
• Gérer l'agenda du représentant et assurer un reporting régulier au dirigeant.
• Collecter, analyser et exploiter les comptes rendus de visite.
• Construire et maintenir une base de données clients et prospects.
• Planifier et organiser des actions de prospection mensuelles.
• Piloter et mettre à jour le logiciel de gestion commerciale (CRM/ERP).
• Suivre les échéanciers clients et fournisseurs et relancer les règlements.
• Saisir, suivre et relancer les devis et factures fournisseurs.
• Collaborer avec le cabinet comptable pour les transmissions mensuelles.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Initiative

Esprit d'équipe

Service client

Polyvalence

Proactivité

Gestion du temps

Outils

Word

Excel

Description du poste

• Rejoindre une entreprise à taille humaine en pleine croissance
• Poste polyvalent et opérationnel

Notre client

Notre client est une TPE dynamique en plein essor, qui intervient dans la commercialisation et la fourniture de matériel pour le secteur du Bâtiment. Il s'appuie sur plus de 40 ans d'expertise et poursuis sa dynamique de croissance avec un objectif à 1,5 M€ de Chiffre d'affaires. L'entreprise offre un environnement de travail agile et collaboratif, au sein d'une équipe à taille humaine. Ses locaux récents, alliant entrepôt et bureaux, favorisent proximité, efficacité et réactivité au quotidien.

Poste et missions

Vos responsabilités consisteront à :

• Organiser le planning des visites clients en lien avec les commerciaux
• Gérer l'agenda du représentant et assurer un reporting régulier au dirigeant
• Collecter, analyser et exploiter les comptes rendus de visite
• Construire et maintenir une base de données clients et prospects
• Planifier et organiser des actions de prospection mensuelles
• Piloter et mettre à jour le logiciel de gestion commerciale
• Suivre les échéanciers clients et fournisseurs
• Assurer le suivi et la relance des règlements clients
• Saisir, suivre et relancer les devis
• Contrôler les factures fournisseurs avec les bons associés
• Suivre les commandes fournisseurs
• Collaborer avec le cabinet comptable pour les transmissions mensuelles

Profil recherché

Le profil idéal pour le poste :

• Fait preuve d'organisation et de rigueur dans la gestion des priorités
• Dispose d'une bonne aisance relationnelle et d'un sens du service
• Maîtrise les outils bureautiques, notamment Word et Excel
• S'adapte facilement à un environnement polyvalent de TPE
• Est autonome dans la gestion des missions quotidiennes
• Fait preuve d'initiative et de proactivité
• Apprécie le travail en équipe et la collaboration

Conditions et Avantages

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 35h/semaine
• Rémunération : 25 à 30 k€ selon profil
• Localisation : Bailly-Romainvilliers (77)
• Avantages : tickets restaurant, intéressement
• Environnement : équipe à taille humaine, locaux récents