Assistant (e) administratif polyvalent(e) (H/F)

France Travail; Arles; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique polyvalent(e) pour accompagner l'équipe, basé à Arles. Vous prenez en charge des dossiers administratifs liés à l'acquisition et à la destruction de véhicules, et assurez la gestion courante des tâches administratives.

Poste en CDD de 6 mois, 35 heures par semaine, salaire brut mensuel 2000–2100 euros, avec complémentaire santé inclus. Déplacements jamais prévus; travail en journée et à l'accueil du public.

Qualifications

• Expérience d'au moins 6 mois dans le domaine
• Bac ou équivalent en gestion administrative requis

Responsabilités

• Réception, classement et suivi des courriers
• Gestion des dossiers informatiques
• Démarches administratives
• Relation client et accueil téléphonique
• Respect des procédures et sécurité
• Réaliser des tâches administratives pour l'équipe

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Gestion des dossiers

Accueil téléphonique

Outils numériques

Reporting

Classement

Formation

Bac ou équivalent - gestion administrative

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) technique polyvalent(e)

Vos missions : Traiter des dossiers administratifs relatifs à l'acquisition et à la destruction de véhicules. Exécuter toute tache administrative pour compléter ou suppléer l'équipe de travail.

• Réception, classement & suivi des courriers
• gestion des dossiers informatiques
• démarches administratives
• relation client
• accueil téléphonique

• Maîtriser la Sécurité
• Gérer ses zones de responsabilité par un comportement professionnel exemplaire
• Connaitre, respecter et faire respecter, communiquer les procédures applicables
• Signaler toute situation, équipement, matériel dangereux pour la sécurité et la santé
• Conserver et faire conserver l'environnement de travail en ordre et en état de propreté
• Mettre en place, respecter et faire respecter les consignes et les autorisations / interdictions

Réaliser toute autre tâche décidée par son responsable hiérarchique rentrant dans le cadre de ses compétences.

Une expérience dans le secteur automobile et ou assurance serait appréciée. Une immersion et/ou période de formation pourra être mise en place avant la prise de poste.

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- gestion administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des emails
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers