Assistant d'exploitation F-H

SmartRecruiters, Inc.; Monthyon; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de 13ème mois

Indemnités repas et transport

Intéressement et participation

Job summary

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, recherche un(e) Assistant/e d’exploitation pour l’unité de Monthyon (77). Poste à temps plein en présentiel, polyvalent, mêlant administration et exploitation.

Vous gérerez la paie, le suivi du personnel, et assurerez l’accueil et les opérations de pesée sur site. Le candidat idéal possède un Bac+2 en assistanat ou gestion administrative, et une expérience similaire serait un plus; excellentes qualités relationnelles et organisationnelles

Qualifications

• Saisie et contrôle des éléments de paie pour l’ensemble des effectifs (~50 personnes).
• Gestion des éléments administratifs liés au contrat de travail, intérim, visites médicales, formations et autorisations de conduite.
• Soutien à l’exploitation: rédaction de courriers, secrétariat téléphonique, préparation des réunions.
• Accueil et pesée du site: recensement visiteurs, saisie des pesées et documents des camions.

Responsibilities

• Gestion de la paie et du personnel (abenes) pour l’usine ~50 personnes.
• Suivi administratif du personnel et gestion des visites médicales et formations.
• Soutien à l’exploitation et secrétariat téléphonique.
• Accueil et pesée sur le site: visiteurs, camions, documents.

Skills

Excellent relationnel

Rigueur

Organisation

Réactivité

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac +2 dans l’assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines requis ou expérience similaire

Tools

Outils bureautiques

Job description

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 215 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre, à travers ses trois activités complémentaires, des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Description du poste

Au sein de l’activité recyclage et valorisation des déchets de Veolia, l’unité de traitement de déchets et de valorisation énergétique de Monthyon (77) recherche son ou sa future Assistant/e d’exploitation.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Les missions principales qui vous seront demandées :

Gestion de la paie : saisie et contrôle des éléments de préparation de la paie (absences, heures supplémentaires …) pour la totalité des effectifs de l’usine ~ 50 personnes.

Suivi administratif du personnel : éléments administratifs nécessaires au contrat de travail, gestion des intérimaires, organisation des visites médicales, formations, autorisations de conduite…

Soutien à l’exploitation : suivi administratif (courriers), secrétariat téléphonique, préparation des réunions de CSE.

Votre mission sera complétée également par des remplacements au poste d’accueil et de pesée du site en fonction des besoins, cela consistera à :

Accueillir et recenser les visiteurs et transporteurs

Gérer le pesage : pesées et saisie des camions entrants et sortants transportant de la matière.

Vérifier et enregistrer les documents remis par les chauffeurs (produits, quantités, client)

• Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines requis ou expérience similaire

Une expérience à un poste similaire serait un plus

Excellent relationnel avec des interlocuteurs variés, rigueur, sens de l’organisation, réactivité

Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, autonomie et adaptabilité

Informations complémentaires

• Poste polyvalent et terrain (administration et exploitation) nécessitant de l'adaptabilité

Poste à temps complet en présentiel

Plusieurs avantages à nous rejoindre :

• Prime de 13ème mois
• Indemnités mensuelles (repas, transport)
• Intéressement et participation aux bénéfices

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.