ASSISTANT POLYVALENT F/H

VEOLIA AGRICULTURE FRANCE; Maisons-Laffitte; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation et intéressement

13e mois

PEG (Plan d’épargne Groupe)

Tickets restaurant

Job summary

Veolia Agriculture France recrute un(e) Assistant polyvalent(e) pour la région Île-de-France, site de Maisons-Laffitte. Vous assisterez l’équipe admin et les équipes opérationnelles, assurant l’accueil, les commandes, le suivi des visites médicales et la gestion des stocks.

Profil: BAC+2 administratif, 2 à 3 ans d’expérience, orthographe parfaite et maîtrise Suite Google; esprit d’initiative, organisation et autonomie. CDI à temps plein, 35 h/semaine, avec avantages.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 dans le domaine administratif requis.
• Expérience 2–3 ans souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques Suite Google.
• Capacité à travailler de manière proactive et autonome.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Adaptabilité face à des situations imprévues.
• Formation interne sur les logiciels métier assurée.

Responsibilities

• Établir les demandes d’achat et les réceptionner sur le logiciel métier.
• Gérer les visites médicales et l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer les stocks et les approvisionnements en fournitures et EPI.
• Appui à la responsable d’agence pour l’intendance des locaux.
• Suivre les commandes et la facturation, appui à la cellule logistique.
• Participer à la culture sécurité et au reporting d’exploitation.

Skills

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Communication

Proactivité

Adaptabilité

Écoute active

Education

BAC+2 en administratif

DEUG/DUT/BTS/DEUST (niveau 5)

Tools

Suite Google

Logiciels métier internes

Job description

Type de contrat : CDI (public, privé, intérim, concours, VRP…)

Salaire brut annuel : Variable compris.

Référence : AA010283

Descriptif du poste

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, participe chaque jour à construire la sécurité environnementale. Présent sur les cinq continents, le groupe dépollue, décarbone et régénère les ressources à travers des solutions concrètes combinant ses expertises dans le domaine de l’eau, des déchets et de l’énergie. VEOLIA Agriculture est engagée dans la création de solutions durables pour l’agriculture de demain. Notre mission s’inscrit au cœur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos équipes œuvrent au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs en relevant des défis stimulants et innovants. Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l’économie circulaire.

Missions

Au sein de la région Île-de-France - Centre de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) Assistant polyvalent H/F.

En lien avec la responsable d'agence, le responsable exploitation et l'équipe de collaborateurs de l'agence, vos missions seront les suivantes :

Administratif

• Établir les demandes d’achat et les réceptionner sur le logiciel métier,
• Effectuer et suivre les demandes d’accès sur l’usine,
• Gestion et suivi des visites médicales des collaborateurs en lien avec la médecine du travail,
• Accueil physique et téléphonique, envoi et réception de courriers/colis,
• Assurer la gestion des stocks et les approvisionnements en fournitures techniques, administratives et EPI (suivi, évaluation des besoins et commandes),
• Appui à la responsable d’agence pour l’intendance des locaux et l’environnement des collaborateurs.

Technique

• Suivi agronomique : appui aux responsables d’affaires dans la gestion administrative des commandes / facturation,
• Certification Qualicert : contrôle des process, mise à jour documentaire et vérification de la conformité des pratiques, organisation des réunions de suivi et audits, suivi des enquêtes de satisfaction,
• Venir en appui à la cellule logistique (accueil des chauffeurs, suivi des évacuations de boues et traçabilité des opérations),
• Suivi et reporting des données liées à l’exploitation du site,
• Participer à l’animation et la mise en œuvre de la culture sécurité.

Profil souhaité

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e), passionné(e) par l'organisation et le support aux équipes ? Rejoignez une entreprise en développement où votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts essentiels ! Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pourrez développer vos compétences et relever de nouveaux défis dans un environnement bienveillant et dynamique.

• De formation BAC+2 dans le domaine administratif, secrétariat, assistanat
• Idéalement une expérience professionnelle confirmée de 2 à 3 ans sur un poste similaire
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques Suite Google ; formation aux logiciels métier assurée en interne
• Personnalité proactive avec un véritable esprit d'initiative
• Soif d'apprendre, curiosité naturelle et autonomie
• Excellente capacité d'adaptation face aux situations imprévues
• Sens aigu de l'organisation et des priorités
• Aisance relationnelle, réelle qualité d'écoute, esprit d’équipe

Formation : À partir de DEUG, BTS, DUT, DEUST (niv 5)

Expérience requise : Confirmé (4-6 ans)

Conditions

• Localisation géographique : Maisons-Laffitte (78)
• CDI à pourvoir dès que possible
• Temps plein, poste non cadre
• 35 h / semaine en modulation
• Participation, intéressement, 13ème mois
• PEG (Plan Epargne Groupe)
• Tickets restaurant
• Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia

Pour plus d’informations concernant VEOLIA Agriculture, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site web : https://www.agriculture.veolia.fr/fr

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

Statut : Non cadre