Assistant polyvalent H/F

Veolia; Maisons-Laffitte; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation, intéressement, 13ème mo

Tickets restaurant

PEG (Plan Epargne Groupe)

Résumé du poste

Veolia Agriculture France recherche un(e) Assistant polyvalent H/F à Maisons-Laffitte (78). Poste CDI à temps plein, support administratif et opérationnel pour une petite équipe, en lien avec la responsable d’agence et le service exploitation.

Vous assurez l’accueil, les achats, le suivi des visites médicales, la gestion des stocks et des fournitures, et vous participez à l’Animation et à la sécurité du site. Profil BAC+2 et 2–3 ans d’expérience exigés.

Qualifications

• Formation BAC+2 dans le domaine administratif, secrétariat ou assistanat.
• Expérience professionnelle confirmée de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques Suite Google, formation interne aux logiciels métier.
• Profil proactif avec esprit d’initiative, autonomie et sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe, écoute et adaptabilité.

Responsabilités

• Gérer les demandes d’achat et les réceptions via le logiciel métier.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et le courrier.
• Suivre les visites médicales et la médecine du travail.
• Gérer les stocks et les fournitures techniques et EPI.
• Assister la responsable d’agence dans l’intendance des locaux et l’environnement des collaborateurs.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Bonne communication

Formation

BAC+2 administratif

Outils

Google Suite

Description du poste

Company Description

Veolia, leader mondial des services à l’environnement, participe chaque jour à construire la sécurité environnementale. Présent sur les cinq continents, le groupe dépollue, décarbone et régénère les ressources à travers des solutions concrètes combinant ses expertises dans le domaine de l’eau, des déchets et de l’énergie.

VEOLIA Agriculture est engagée dans la création de solutions durables pour l’agriculture de demain. Notremission s’inscrit au cœur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos équipes œuvrent au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs en relevant des défis stimulants et innovants.

Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l’économie circulaire.

Job Description

Au sein de la région Ile de France - Centre de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) :

Assistant polyvalent H/F

Localisation géographique: Maisons-Laffitte (78)

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e), passionné(e) par l'organisation et le support aux équipes ? Rejoignez une entreprise en développement où votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts essentiels ! Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pourrez développer vos compétences et relever de nouveaux défis dans un environnement bienveillant et dynamique.

En lien avec la responsable d'agence, le responsable exploitation et l'équipe de collaborateurs de l'agence, vos missions seront les suivantes :

Administratif :

• Etablir les demandes d’achat et les réceptionner sur le logiciel métier,

• Effectuer et suivre les demandes d’accès sur l’usine,

• Gestion et suivi des visites médicales des collaborateurs en lien avec la médecine du travail,

• Accueil physique et téléphonique, envoi et réception courriers/colis,

• Assurer la gestion des stocks et les approvisionnements en fournitures techniques, administratives et EPI (suivi, évaluation des besoins et commandes),

• Appui à la responsable d’agence pour l’intendance des locaux et environnement des collaborateurs.

Technique :

• Suivi agronomique : appuie aux responsables d’affaires dans la gestion administrative des commandes / facturation,

• Certification Qualicert : Contrôle des process, mise à jour documentaire et vérification de la conformité des pratiques, organisation des réunions de suivi et audits, suivi des enquêtes de satisfaction,

• Venir en appui à la cellule logistique (Accueil des chauffeurs, suivi des évacuations de boues et traçabilité des opérations),

• Suivi et reporting des données liées à l’exploitation du site

• Participer à l’animation et la mise en oeuvre de la culture sécurité

Qualifications

• De formation BAC+2 dans le domaine administratif, secrétariat, assistanat

• Idéalement une expérience professionnelle confirmée de 2 à 3 ans sur un poste similaire

• Maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques Suite Google, formation aux logiciels métier assurée en interne

• Personnalité proactive avec un véritable esprit d'initiative

• Soif d'apprendre, curiosité naturelle et autonomie

• Excellente capacité d'adaptation face aux situations imprévues

• Sens aigu de l'organisation et des priorités

• Aisance relationnelle, réelle qualité d'écoute, esprit d’équipe

Additional Information

• CDI à pourvoir dès que possible

• Temps plein, poste non cadre

• 35 h / semaine en modulation

• Rémunération à partir de 25000 € annuel brut (variable compris)

Nos avantages :

• Participation, intéressement, 13ème mois

• PEG (Plan Epargne Groupe)

• Tickets restaurant

• Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia

Pour plus d’informations concernant VEOLIA Agriculture, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site web : https://www.agriculture.veolia.fr/fr

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.