Assistant polyvalent (H/F)

Aquila RH; Fontaine; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

Aquila RH Grenoble recherche pour son client, entreprise spécialisée en électricité basée à Fontaine, un Assistant Administratif en temps partiel en intérim évolutif sur le long terme.

Le poste propose 20 heures hebdomadaires avec un salaire brut de 13 EUR de l'heure et des tickets restaurant de valeur 8,50 EUR. Missions: accueil, planification, devis, facturation et gestion des emails, dans un cadre administratif structuré.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans sur le même poste.
• Bonne organisation et rigueur indispensables.
• Aisance relationnelle et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Planifier les interventions des techniciens.
• Rédiger et suivre les devis clients.
• Gérer la facturation et traiter les emails.

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Planification des rendez-vous

Description du poste

Offre n° 214FSBG
Assistant polyvalent (H/F)

Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine où la communication et l'esprit d'équipe sont au coeur du quotidien ? Aquila RH Grenoble, recherche pour son client, entreprise spécialisée en électricité basée à Fontaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps partiel dans le cadre d'une mission d'intérim évolutive sur le long terme en plein temps.

Conditions du poste

• Contrat intérim - mission durable
• Temps partiel : 20 heures hebdomadaires (horaires aménageables), il faut être présente tous les jours au sein de l'entreprise.
• Démarrage rapide
• Salaire : 13EUR brut/heure
• Tickets restaurant d'une valeur de 8,50EUR

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Planifier les interventions des techniciens
• Rédiger et suivre les devis clients
• Gérer la facturation
• Traiter les emails entrants et sortants
• Participer au bon fonctionnement administratif de la structure

Votre profil: Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à prendre des initiatives. Votre aisance relationnelle et votre sérieux seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste. Expérience minimum de 3 ans sur le même poste

Type de contrat et informations légales

Type de contrat : Intérim - 4 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Aquila RH Grenoble, acteur local indépendant du recrutement en CDD, CDI et intérim, fait partie du groupe Alphyr, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement depuis 2009 et classée 1ère Start up de l'année en 2016 au classement l'express.