Assistant polyvalent F/H

SKILLSRH; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

SKILLS Recrutement, cabinet basé à Marseille, recherche un assistant polyvalent en CDI au sein de la division Audit et Expertise pour soutenir l'équipe et assurer le bon fonctionnement administratif.

Vous serez un véritable point d'appui pour les collaborateurs, assurerez le suivi des dossiers et la relation avec les interlocuteurs, avec autonomie et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion, administration ou domaine équivalent.
• Première expérience professionnelle sur un poste administratif polyvalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques: Word et Excel.
• Bonnes capacités rédactionnelles et expression orale.
• Organisation et gestion de priorités.
• Rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances.
• Bon relationnel et autonomie en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes.
• Gérer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Préparer, mettre en forme et transmettre différents documents professionnels.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents.
• Participer au suivi des échéances et à la circulation des informations au sein de l'équipe.
• Échanger quotidiennement avec les équipes internes, les clients et différents partenaires.
• Faire la facturation interne du cabinet.
• Participer à l'amélioration continue des procédures et de l'organisation administrative.

Connaissances

Word

Excel

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat/gestion/administration

Description du poste

Offre n° 7486436
Assistant polyvalent F/H

Descriptif du poste:

SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des candidat(e)s, recherche pour l'un de ses clients basé à Marseille, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI au sein de la division Audit et Expertise. Dans le cadre de ce recrutement, vous rejoindrez un environnement professionnel structuré et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'équipe.

Vous serez un véritable point d'appui pour les collaborateurs et participerez activement à la qualité du suivi des dossiers et à la relation avec les différents interlocuteurs.

Le poste est proposé en CDI, à Marseille, pour une rémunération comprise entre 25 000 € et 28 000 € brut annuel, selon votre expérience et votre profil.

Responsabilités:

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes ;
• Gérer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;
• Préparer, mettre en forme et transmettre différents documents professionnels ;
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents ;
• Participer au suivi des échéances et à la circulation des informations au sein de l'équipe ;
• Échanger quotidiennement avec les équipes internes, les client(e)s et différents partenaires ;
• Faire la facturation interne du cabinet.
• Participer à l'amélioration continue des procédures et de l'organisation administrative.

En intégrant ce poste, vous évoluerez dans un cadre permettant de développer votre polyvalence, votre autonomie et votre compréhension des métiers de l'Audit et de l'Expertise.

Profil recherché:

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et disposant d'un excellent sens du service pour accompagner les équipes de notre client au sein de la division Audit et Expertise. Vous appréciez les environnements professionnels exigeants et structurés et souhaitez mettre votre rigueur ainsi que vos qualités relationnelles au service d'une fonction administrative polyvalente. Pour réussir dans ce poste, vous disposez idéalement d'une première expérience sur une fonction d'assistanat, d'administration ou de gestion, acquise en cabinet, en entreprise ou dans un environnement similaire.

Votre profil se distingue notamment par:

• Une formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat, gestion, administration ou dans un domaine équivalent ;
• Une première expérience professionnelle sur un poste administratif polyvalent ;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• De bonnes capacités rédactionnelles et une expression orale professionnelle ;
• Un sens de l'organisation vous permettant de gérer plusieurs priorités simultanément ;
• De la rigueur dans le suivi des dossiers, des informations et des échéances ;
• Un bon relationnel et une réelle aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• Une capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ;
• De la discrétion et le respect de la confidentialité des informations traitées ;
• Une attitude proactive et une volonté de contribuer au bon fonctionnement du service ;
• Une capacité d'adaptation face à des missions variées et à un environnement évolutif.

Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre sens du service et votre esprit d'équipe. Votre motivation et votre envie de vous investir dans la durée seront particulièrement appréciées.

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

Salary

• A partir de 25 k€ brut annuel

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

SKILLS Recrutement / Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et n