Assistant de Gestion et Administration — Débutant Polyvalent

AGEPAC; Saint-Denis; On-site; EUR 8,900 - 16,000; Full time

Job summary

AGEPAC à Saint-Denis, La Réunion, propose une formation en alternance au sein d'un cabinet d'études en pleine croissance. Vous serez intégré(e) à une équipe polyvalente et soutiendrez les activités administratives, de gestion et de facturation, afin d'accroître l'efficacité opérationnelle.

Le poste requiert un Bac, un bon sens de l'organisation, des capacités multi-tâches, un bon relationnel et la maîtrise d'Excel; la connaissance d'EBP est souhaitée. Permis souhaité; opportunités d'évolution.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac
• Sens de l'organisation, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon relationnel, capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance d'EBP souhaitée
• Permis de conduire souhaité
• Poste évolutif offrant des perspectives d'évolution au sein du cabinet

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels
• Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi des dossiers, organisation, et mise à jour
• Répondre aux appels d'offres en lien avec les équipes techniques
• Assurer la gestion des ressources humaines : suivi des heures, gestion des plannings
• Gérer les pièces comptables : préparation des factures, suivi des paiements, et gestion administrative des documents financiers
• Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables
• Utiliser les outils bureautiques et de gestion, avec une maîtrise d'Excel et une connaissance souhaitée du logiciel EBP

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Gestion des dossiers

Rédaction et communication

Excel

Réponses aux appels d'offres

Education

Baccalauréat

Tools

Excel

EBP

Job description

AGEPAC à Saint-Denis, La Réunion, propose une formation en alternance au sein d'un cabinet d'études en pleine croissance. Vous serez intégré(e) à une équipe polyvalente et soutiendrez les activités administratives, de gestion et de facturation, afin d'accroître l'efficacité opérationnelle.

Le poste requiert un Bac, un bon sens de l'organisation, des capacités multi-tâches, un bon relationnel et la maîtrise d'Excel; la connaissance d'EBP est souhaitée. Permis souhaité; opportunités d'évolution.