Assistant de Gestion & Administration en Alternance

AGEPAC; La Possession; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

AGEPAC, cabinet d'études en plein essor, propose une alternance orientée administration et gestion. Vous intégrez une équipe engagée et polyvalente et contribuerez à l'efficacité des opérations.

Vos missions incluent l'accueil des clients, la gestion des dossiers de A à Z, la réponse aux appels d'offres, le suivi des heures et des plannings, la gestion des pièces comptables et la facturation, le tout en utilisant Excel et la connaissance d'EBP. Poste évolutif au sein du cabinet.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches
• Bon relationnel, capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance d'EBP souhaitée
• Permis de conduire souhaité
• Poste évolutif offrant des perspectives d'évolution au sein du cabinet

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels
• Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi des dossiers, organisation, et mise à jour
• Répondre aux appels d'offres en lien avec les équipes techniques
• Assurer la gestion des ressources humaines : suivi des heures, gestion des plannings
• Gérer les pièces comptables : préparation des factures, suivi des paiements, et gestion administrative des documents financiers
• Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables
• Utiliser les outils bureautiques et de gestion, avec une maîtrise d'Excel et une connaissance souhaitée du logiciel EBP

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Travail en équipe

Gestion multi-tâches

Education

Baccalauréat

Tools

Excel

EBP

Job description

AGEPAC, cabinet d'études en plein essor, propose une alternance orientée administration et gestion. Vous intégrez une équipe engagée et polyvalente et contribuerez à l'efficacité des opérations.

Vos missions incluent l'accueil des clients, la gestion des dossiers de A à Z, la réponse aux appels d'offres, le suivi des heures et des plannings, la gestion des pièces comptables et la facturation, le tout en utilisant Excel et la connaissance d'EBP. Poste évolutif au sein du cabinet.