Assistant Polyvalent BTP, chargée de communication - H/F

France Travail; Bouafle; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

JCP Entreprise recherche un Assistant Polyvalent BTP, chargé de communication (H/F) en CDI pour soutenir le Directeur Technique et les services administratifs. Vous gérerez l'agenda, préparerez des tableaux de bord et assurerez le suivi des commandes et des contrats.

Le poste, basé en Île-de-France, prévoit 35 heures par semaine avec la possibilité de télétravail 2 jours par semaine. Une expérience BTP est exigée et la maîtrise du Pack-Office est indispensable.

Qualifications

• Expérience BTP exigée, 12 mois indispensable.
• Maîtrise Pack-Office Windows et organisation efficace.
• Bon relationnel et autonomie.
• Gestion des priorités et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assistanat du Directeur Technique: planning, tableaux de bord, rédaction de courriers.
• Remplacer le personnel administratif: commandes, contrats, factures, appels d'offre, messageries.
• Mettre à jour les supports et les documents administratifs.
• Établir et suivre les dossiers de sous-traitance et QSE.
• Gérer les publications et le suivi des réseaux sociaux.

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack-Office Windows

Description du poste

Offre n° 213XXZP
Assistant Polyvalent BTP, chargée de communication - H/F

Dans le cadre de son développement, JCP Entreprise recherche :Un Assistant Polyvalent BTP, chargée de communication - H/FExpérience BTP exigéeBase 35h par semaine, pas d'activité le vendredi après-midiTélétravail 2 jours par semaine possible

Missions du poste

• Assistanat du Directeur Technique (gestion de son planning, tenue de tableaux de bord, rédaction de courriers, suivi des engagements)
• Remplacement ponctuel du personnel administratif en place (établissement des commandes et des contrats, enregistrement des factures, envoi des appels d'offre, gestion de messageries .)
• Mise à jour des supports (contrats, matrices.)
• Vérification et validation des dossiers de sous-traitance
• Suivi administratif QSE (évaluation des partenaires, suivi de la satisfaction client, suivi des indicateurs de performance, audit internes)
• Elaboration et mise à jour de documents de présentation
• Publications et suivi des réseaux
• Compétences requises
• Maîtrise de Pack-Office Windows
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel
• Autonomie, sérieux et sens des responsabilités

Type de contrat

CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• SELON PROFIL

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie