Assistant PME Polyvalent – Admin & Opérations (Alternance)

Bassin de Pompey; Pulnoy; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey à Pulnoy (Grand Est) propose une alternance au sein d'une équipe dynamique pour assurer le fonctionnement administratif, commercial et organisationnel. Vous participerez au suivi des dossiers, accueil, gestion des commandes et factures, et contribuerez à l'amélioration des procédures internes, avec rigueur et sens du service.

Ce poste vous donnera une vision globale d'une structure à taille humaine et des perspectives d'évolution en lien avec votre tuteur et les services

Responsabilités

• Suivi administratif quotidien : traitement du courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Gestion des appels téléphoniques, courriels et accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Suivi des commandes, des factures et des relances fournisseurs ou clients.
• Préparer et mettre en forme divers documents administratifs, tableaux de suivi et comptes rendus.
• Appuyer la gestion commerciale et administrative des dossiers en lien avec les différents services.
• Suivi des plannings, échéances et priorités opérationnelles.
• Mettre à jour les bases de données et assurer la fiabilité des informations saisies.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et à l'organisation générale du service.

Description du poste

Bassin de Pompey à Pulnoy (Grand Est) propose une alternance au sein d'une équipe dynamique pour assurer le fonctionnement administratif, commercial et organisationnel. Vous participerez au suivi des dossiers, accueil, gestion des commandes et factures, et contribuerez à l'amélioration des procédures internes, avec rigueur et sens du service.

Ce poste vous donnera une vision globale d'une structure à taille humaine et des perspectives d'évolution en lien avec votre tuteur et les services